22 ĐIỂM VỀ THUẾ TNCN NĂM 2026 – KẾ TOÁN ĐỪNG BỎ QUA!
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết 22 ĐIỂM VỀ THUẾ TNCN NĂM 2026 – KẾ TOÁN ĐỪNG BỎ QUA! Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Năm 2026, chính sách thuế TNCN có nhiều thay đổi đáng chú ý: mức giảm trừ, biểu thuế, khấu trừ 10%, quyết toán, tiền ăn giữa ca, lương net, người nước ngoài, làm thêm giờ…
Điểm quan trọng là: đừng chỉ nhớ “con số” – phải nhớ cả điều kiện áp dụng.
Tham khảo thêm:
- THÁNG 10 TRẢ CẢ LƯƠNG THÁNG 7–10 THÌ TÍNH THUẾ TNCN NHƯ THẾ NÀO?
- TOÀN BỘ TIỀN TĂNG CA TỪ NĂM 2026 ĐỀU ĐƯỢC MIỄN THUẾ TNCN? NHIỀU KẾ TOÁN VẪN ĐANG HIỂU SAI!
- HẠCH TOÁN SAU KHI QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN BCTC 2026
- Ủy quyền quyết toán: đừng chỉ nhìn vào HĐLĐ
Có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên chưa phải là cứ thế được ủy quyền. Nếu có thêm thu nhập vãng lai, cần kiểm tra điều kiện về mức thu nhập bình quân và khấu trừ thuế.
- Ủy quyền phải có đủ hồ sơ
Cần kiểm tra:
– Giấy ủy quyền;
– Đúng đối tượng được ủy quyền;
– Thông tin khớp với dữ liệu quyết toán;
– Hồ sơ được lưu đầy đủ.
- Giảm trừ bản thân năm 2026: 15,5 triệu/tháng
Tương đương 186 triệu đồng/năm.
Mức 11 triệu/tháng của giai đoạn trước không còn áp dụng cho kỳ tính thuế 2026.
- Có nhiều nơi làm việc không có nghĩa được giảm trừ bản thân nhiều lần
Cùng một thời điểm có thu nhập từ nhiều nơi thì chỉ được tính giảm trừ bản thân tại một nơi.
- Giảm trừ người phụ thuộc: 6,2 triệu/người/tháng
Kế toán cần căn cứ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng và hồ sơ chứng minh để xác định đúng thời gian được giảm trừ.
- Hồ sơ người phụ thuộc: đừng để cuối năm mới rà soát
Kiểm tra ngay:
CCCD/số định danh → quan hệ → thời điểm bắt đầu giảm trừ → hồ sơ chứng minh → tình trạng đăng ký trùng.
Đặc biệt lưu ý khi người lao động chuyển công ty.
- Không HĐLĐ hoặc HĐLĐ dưới 3 tháng: nhớ mốc 5 triệu/lần
Từ 01/07/2026, khoản chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên thuộc trường hợp phải lưu ý về khấu trừ 10%.
Khoản dưới 5 triệu đồng/lần không mặc nhiên phải khấu trừ 10%, nhưng cá nhân có thể yêu cầu khấu trừ theo quy định.
- Có thu nhập thấp không đồng nghĩa cứ được làm cam kết
Phải kiểm tra:
– Đúng đối tượng;
– Đủ điều kiện lập cam kết;
– Thông tin cá nhân đúng thực tế.
Không nên làm cam kết theo thói quen.
- Thuế TNCN gắn với thời điểm nhận thu nhập
Không nên chỉ nhìn vào ngày hạch toán chi phí lương.
Kế toán cần xác định đúng thời điểm phát sinh thu nhập theo quy định để xác định kỳ tính thuế.
- Số liệu trên BCTC không nhất thiết bằng thu nhập quyết toán TNCN
TK 334 khác tổng thu nhập trên hồ sơ quyết toán chưa chắc đã sai.
Cần đối chiếu đồng bộ:
Bảng lương → TK 334 → Chứng từ chi lương → Ngân hàng/Phiếu chi → Dữ liệu khấu trừ → Tờ khai/quyết toán TNCN.
- Không phát sinh khấu trừ ≠ cứ đến kỳ là phải nộp tờ khai
Kế toán phải xác định thực tế kỳ đó có phát sinh khấu trừ TNCN hay không và thực hiện nghĩa vụ khai theo quy định.
Đừng lập tờ khai chỉ vì “tháng/quý trước vẫn làm”.
- Từ quý II/2026: lưu ý kỳ khai TNCN tiền lương
Kế toán cần kiểm tra lại mẫu tờ khai – kỳ khai – thời hạn nộp theo quy định áp dụng năm 2026.
- Khai quý không có nghĩa là không quyết toán
Khai thuế trong năm và quyết toán cuối năm là hai công việc khác nhau.
Cuối năm vẫn phải rà soát tổng thu nhập, giảm trừ, số thuế đã khấu trừ và nghĩa vụ thuế thực tế.
- Đừng phân loại phụ lục 05-1/05-2 chỉ dựa vào “3 tháng”
Phải xem đồng thời:
– Bản chất khoản thu nhập;
– Loại hợp đồng;
– Thời hạn hợp đồng;
– Phương pháp khấu trừ;
– Tình trạng thực tế của người lao động.
- Không đủ điều kiện ủy quyền chưa đồng nghĩa “bắt buộc tự quyết toán”
Cần xác định cá nhân có thực sự phát sinh:
– Thuế phải nộp thêm;
– Thuế nộp thừa có yêu cầu hoàn;
– Hoặc yêu cầu bù trừ kỳ sau.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN rất quan trọng
Người lao động có nhiều nguồn thu nhập và phải tự quyết toán cần lưu đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế.
Doanh nghiệp cũng cần cấp chứng từ đúng quy định khi người lao động có nhu cầu.
- Tiền ăn giữa ca: nhớ mốc 1,2 triệu đồng/người/tháng
Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do doanh nghiệp chi cần kiểm tra hình thức chi trả.
Trường hợp thuộc điều kiện quy định thì phần trong mức 1,2 triệu đồng/người/tháng không tính vào thu nhập chịu thuế; phần vượt mức cần được rà soát để xử lý.
- Biểu thuế lũy tiến năm 2026 còn 5 bậc
Thuế suất:
5% → 10% → 20% → 30% → 35%
Kế toán cần cập nhật lại toàn bộ công thức tính thuế trên bảng lương.
- Lương NET: phải quy đổi sang GROSS trước khi tính thuế
Không lấy trực tiếp số NET để áp biểu thuế.
Logic:
NET → Quy đổi GROSS → Xác định bảo hiểm → Giảm trừ → Thu nhập tính thuế → Thuế TNCN
Đồng thời phải xác định khoản nào người lao động chịu, khoản nào doanh nghiệp chịu.
- Người nước ngoài: đừng nhìn quốc tịch để xác định thuế
Trước tiên phải xác định:
Cá nhân cư trú hay không cư trú → nguồn thu nhập → phương pháp tính thuế.
Không phải cứ là người nước ngoài thì mặc nhiên là cá nhân không cư trú.
- Làm thêm giờ, làm ban đêm: cần tách riêng khi tính thuế
Kế toán cần phân biệt:
– Tiền lương thông thường;
– Tiền lương làm thêm giờ;
– Tiền lương làm ban đêm;
– Phần thu nhập thuộc diện miễn thuế theo điều kiện.
Không nên gộp tất cả thành một khoản trên bảng lương rồi tính thuế.
- Chi phí y tế, giáo dục: không phải cứ có hóa đơn là được giảm trừ
Các khoản chi này cần kiểm tra đúng đối tượng, đúng điều kiện, đúng hồ sơ và mức được phép giảm trừ theo quy định.
—
6 CON SỐ KẾ TOÁN TNCN 2026 NÊN THUỘC
15,5 triệu → Giảm trừ bản thân/tháng
6,2 triệu → Giảm trừ người phụ thuộc/tháng
10 triệu → Mốc thu nhập bình quân cần lưu ý khi xét một số trường hợp ủy quyền
5 triệu/lần → Mốc cần lưu ý khi khấu trừ 10%
1,2 triệu/người/tháng → Mốc tiền ăn giữa ca bằng tiền
5 bậc → Biểu thuế lũy tiến mới
Nhưng kế toán giỏi không chỉ “nhớ con số”.
Quan trọng hơn là phải nhớ:
CON SỐ → ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG → HỒ SƠ → THỜI ĐIỂM → CÁCH XỬ LÝ
Đây mới là cách hạn chế sai sót khi làm bảng lương – khấu trừ – khai thuế – quyết toán TNCN 2026.
Lưu lại bài này để khi làm lương và quyết toán TNCN có thể mở ra kiểm tra nhanh.
Anh/chị em kế toán đang làm TNCN 2026, đừng chỉ cập nhật luật – hãy cập nhật cả cách làm.
>>>Xem thêm: TỪ 01/7/2026: NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC, TẠM ỨNG VỚI DỊCH VỤ CÓ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN NGAY KHÔNG?
Trên đây là bài viết 22 ĐIỂM VỀ THUẾ TNCN NĂM 2026 – KẾ TOÁN ĐỪNG BỎ QUA! mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
