Hướng dẫn thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng online 2024
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng online thì người nộp thuế cần chuẩn bị các loại giấy tờ gì và thủ tục đăng ký ra sao? Trước đây Kế toán hà nội đã từng chia sẻ bài viết Hướng dẫn Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng để tiếp nối nội dung trên bài viết dưới đây sẽ cập nhật thông tin năm 2024 các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng online 2024
- Những lưu ý khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc online
Theo quy định tại điểm c.2 Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC vó quy định người nộp thuế chỉ được cơ quan thuế tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế này đã được đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cá nhân cho người nộp thuế. Và khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và người nộp thuế sẽ được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký giảm trừ gia cảnh. Mã số thuế được cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế cá nhân của người phụ thuộc. Người phụ thuộc sử dụng mã số thuế này để phát sinh nghĩa vụ ngân sách với cơ quan Nhà nước
Theo Điều 33 Luật quản lý thuế năm 2019 thì tổ chức chi trả thu nhập, cá nhân chi trả thu nhập phải có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân cố thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ về thuế trong trường hợp cá nhân phát sinh nghĩa vụ thuế chưa có mã số thuế cá nhân và phải có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gai cảnh trong trường hợp người phụ thuộc của người nộp thuế chưa có mã số thuế
Người nộp thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau để chứng minh về người phụ thuộc, cụ thể như sau:
– Đối với trường hợp người phụ thuộc là con dưới 18 tuổi: Cần chuẩn bị bản chụp Giấy khai sinh của con nếu con dưới 14 tuổi hoặc bản chụp Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của con nếu con đã trên 14 tuổi (nếu có)
– Đối với trường hợp con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động thì cần chuẩn bị: Bản chụp giấy khai sinh của con hoặc bản chụp Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của con (nếu có); Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật
– Đối với trường hợp con đang theo học tại các bậc học thì cần chuẩn bị: Bản chụp giấy khai sinh hoặc bản chụp Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân (nếu có); Bản chụp thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường nơi con đang theo học hoặc một số các giấy tờ tài liệu khác để chứng minh về việc con đang theo hoạc tại các trường đại học, trường cao đăng, trường trung học chuyên nghiệp, trường trung học phổ thông hoặc con đang theo học nghề
– Đối với con nhưng không phải con để mà là con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thuộc các trường hợp trên thì cần phải cung cấp thêm giấy tờ: Bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi; Quyết định công nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
– Đối với vợ hoặc chồng thì cần cung cấp những giấy tờ sau: Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân; Bản chụp giấy tờ chứng minh mối quan hệ vợ chồng; Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật, giấy tờ để chứng minh không có khả năng lao động (trong trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động)
– Đối với trường hợp cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau: Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân; Giấy tờ để chứng minh mối quan hệ với người phụ thuộc; Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật, hồ sơ bệnh án để chứng minh không có khả năng lao động (đối với trường hợp người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động)
– Đối với người phụ thuộc là các cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau: Bản chụp chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân; Bản chụp các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng; Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người không có khả năng lao động (đối với trường hợp người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động)
- Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc online
Khi doanh nghiệp nhận được các giấy tờ từ người nộp thuế cung cấp bao gồm:
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của người phụ thuộc
– Bản sao Giấy khai sinh của người phụ thuộc
– Bản sao hộ chiếu của người phụ thuộc nếu là người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài
– Hồ sơ để chứng minh người phụ thuộc như đã nêu ở mục trên
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua một trong hai cách sau:
Để nộp hồ sơ qua mạng điện tử doanh nghiệp phải có chữ ký số và nếu trường hợp đăng ký phụ thuộc cho ít người thì có thể khai trực tiếp qua trang Thuế điện tử còn nếu đăng ký cho người người phụ thuộc thì sẽ phải tải bảng kê Excel trên phần mềm HTKK, rồi tiến hành xuất XML để nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử. Cụ thể:
2.1 Đăng ký Người phụ thuộc ở trang Thuế điện tử
Như đã nêu ở trên thì đối với trường hợp đăng ký cho ít người thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế – Bộ tài chính. Quý khách hàng đăng ký theo trình tự sau:
– Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào trang Thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn (doanh nghiệp sẽ đăng nhập bằng tài khoản Chữ ký số của Doanh nghiệp)
– Bước 2: Sau khi đã hoàn thành việc đăng nhập thì chọn mục “Đăng ký thuế” sau đấy chọn “Đăng ký thay đổi thông tin của cá nhân qua CQTC” rồi chọn mẫu “20-ĐK-TH-TCT”
– Bước 3: Khai đầy đủ thông tin trên tờ khai mẫu “20-ĐK-TH-TCT”. Sau khi khai xong toàn bộ các thông tin thì chọn mục “Hoàn thành kê khai” sau đấy chọn lệnh “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Khi đã thực hiện đầy đủ các bước được nêu ở trên thì đã hoàn thiện xong thủ tục đăng ký người phụ thuộc. Để có thể kiểm tra xem hồ sơ của mình đã nộp thành công hay chưa thì sau khi hoàn thiện xong các bước trên Quý khách hàng chọn mục “Tra cứu hồ sơ” thì sẽ hiện thông tin hồ sơ đã nộp thành công hay chưa thành công.
2.2 Đăng ký giảm trừ gia cảnh trên phần mềm HTKK rồi nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử
Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện theo thủ tục này thì cần phải tải và cài đặt phần mềm HTKK trên máy. Quý khách hàng có thể tham khảo hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm HTKK tại mục 3.1 bài viết: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định
Các bước nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:
– Bước 1: Quý khách hàng đăng nhập vào phần mềm HTKK trên máy sau đấy lựa chọn mục “Kê Khai“ sau đấy lựa chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân“ rồi chọn “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh“
– Bước 2: Sau đấy Quý khách hàng chọn mục “Năm“ -> chọn mục “Lần đăng ký“ và rồi chọn mục “Đồng ý“. Sau khi đã thực hiện xong hệ thống sẽ xuất hiện bảng kê khai thông tin theo Mẫu 02TH, Quý khách hàng kê khai đầy đủ thông tin trong bảng mẫu này. Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin thì Quý khách hàng chọn mục “Kiểm tra“. Chắc chắn các thông tin đã đầy đủ thì Quý khách hàng sẽ chọn mục “Kết xuất XML“
Sau khi kết xuất doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử (khi nộp hồ sơ thì doanh nghiệp cần phải có chữ ký số cắm vào trong máy tính khi thực hiện thủ tục). Các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Đăng ký Mẫu 02TH trên trang Thuế điện tử
Đối với những doanh nghiệp đã đăng ký mẫu 02TH trên trang Thuế điện tử thì không cần phải làm thủ tục đăng ký này nữa mà chuyển sang nộp tờ khai luôn
Còn đối với doanh nghiệp chưa đăng ký thì thực hiện thủ tục sau: Đăng nhập vào website của Thuế điện tử bằng tài khoản chữ ký số -> sau đấy chọn mục “Khai thuế“ -> chọn mục “Đăng ký tờ khai“ -> chọn mục “Đăng ký thêm tờ khai” -> tìm đến phần thông tin Thuế thu nhập cá nhân -> chọn mục tờ khai “02TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh“
– Bước 2: Nộp tờ khai theo Mẫu 02TH
Quý khách hàng vào mục “Khai thuế“ trên trang Thuế điện tử -> sau đấy chọn mục “Nộp tờ khai XML“ -> chọn mục “Chọn tệp tờ khai“. Thủ tục này cần phải có ký điện tử xong mới nộp được tờ khai
Trên đây là bài viết Hướng dẫn thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng online 2024mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
