Hướng dẫn hạch toán tiền ngân hàng trả lại
–Khi chuyển tiền thanh toán tiền hàng cho khách hàng qua Ngân Hàng Nhưng vì Doanh Nghiệp khi viêt UNC viết sai tài khoản hoặc sai tên khách hàng…. Số tiền chuyển đi bị trả lại vào Tài Khoản.
–Doanh Nghiệp lại phải viết lại UNC thanh toán cho khách hàng. Vậy phải hạch toán như thế nào?
Hướng dẫn hạch toán tiền ngân hàng trả lại
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán tiền phạt nộp chậm thuế , truy thu thuế
Những lỗi kế toán hay chuyển sai tài khoản như sau:
- Chuyển nhầm vào tài khoản người nhận khác:
- Chuyển nhầm vào tài khoản nhân viên trong công ty.
- Chuyển nhầm số tài khoản người nhận bị ngân hàng trả lại.
- Viết sai ủy nhiệm chi, sai thông tin người nhận, sai tên doanh nghiệp.
- Viết nhầm số tiền gửi vào tài khoản.
Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản
- Ủy nhiệm chi thanh toán.
- Hợp đồng.
- Hóa đơn.
- Người đi chuyển tiền viết sai tên người nhận, viết sai số tài khoản.
- Viết sai thông tin người nhận, sai số tài khoản ngân hàng, nhầm số tiền gửi vào tài khoản…
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán tiền đặt cọc
Cách hạch toán tiền ngân hàng trả lại như sau:
Cách 01: Ghi nhận vào phải thu khác hoặc phải trả khác
Ngày chuyển Nợ TK 1388,3388/ Có TK 112, Ngày Nhận lại Nợ TK 112/ có TK 1388,3388 => Ngày viết lại UNC chuyển khoản thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112
Cách 02:ghi nhận tiền đang chuyển làm thủ tục
Ngày chuyển Nợ TK 113/ Có TK 112, Ngày nhận lại Nợ TK 112/ Có TK 113
=> Ngày viết lại UNC chuyển khoản thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112
Cách 03:Hoàn nguyên: lúc đầu đã lỡ hạch toán như thế nào thì hạch toán ngược lại bút toán ban đầu
Ngày chuyển Nợ TK 331/ Có TK 112, Ngày nhận lại Nợ TK 112/ Có TK 331
=> Ngày viết lại UNC chuyển khoản thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112
= > Như vậy: Có thể hạch toán Tất cả các cách hạch toán nêu trên đều không ảnh hưởng trọng yếu của chi phí cũng như liên quan đến tiền thuế phát sinh nên cơ quan thuế cũng không hạch sách hoặc bắt bẻ điều này.
***Căn cứ:
–Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 26/8/2016 thay thế : QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA DO BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH
–THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP DO BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH thay thế cho QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP DO BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH
Trường hợp khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bán
Ví dụ: Công ty X không có phát sinh mua bán giao dịch gì với công ty Y nhưng công ty Y lại chuyển nhầm tài khoản thanh toán cho công ty X
Cách 01: Trả lại tiền
Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388.
Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112.
Cách 02: Nếu nhận luôn không trả lại (ít xảy ra)
Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388.
Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng luôn: Nợ TK 3388/ Có 711.
Như vậy, khi doanh nghiệp chuyển nhầm tiền vào tài khoản tùy vào từng trường hợp, kế toán sẽ hạch toán và tính hợp lý theo đúng số tiền đã chuyển.
Trên đây là Hướng dẫn hạch toán tiền ngân hàng trả lại mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
