KHÁCH CHƯA THANH TOÁN THÌ CHƯA ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU?
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết KHÁCH CHƯA THANH TOÁN THÌ CHƯA ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU?. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
KHÁCH CHƯA THANH TOÁN THÌ CHƯA ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU?
Tham khảo thêm:
- Không xuất hóa đơn có được ghi nhận doanh thu hay không?
- Có được xuất hóa đơn VAT khi mua hàng nhưng chưa thanh toán hay không?
Sự thật là: không hẳn! Nếu hàng hóa đã được giao và giao dịch đủ điều kiện, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận doanh thu, dù tiền chưa về túi.
Vậy khoản tiền khách còn nợ nằm ở đâu? Chính là TK 131 – Phải thu của khách hàng. Cùng bóc tách 2 thời điểm rất dễ nhầm lẫn:
1. Thời điểm ghi nhận doanh thu (đã giao hàng, khách chưa trả tiền)
Trả lời câu hỏi: doanh nghiệp đã bán được bao nhiêu, khách hàng phải trả bao nhiêu?
Ghi nhận doanh thu và số tiền khách nợ:
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu chưa có thuế GTGT
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 155, 156
Lúc này TK 511 phản ánh doanh thu đã phát sinh, TK 131 phản ánh số tiền khách nợ. Vì tiền chưa về nên tuyệt đối chưa được ghi tăng TK 111 hoặc 112.
2. Thời điểm thu tiền (khách thanh toán sau)
Trả lời câu hỏi: khách hàng đã thực sự thanh toán bao nhiêu?
Khách chuyển khoản: Nợ TK 112 / Có TK 131
Khách trả tiền mặt: Nợ TK 111 / Có TK 131
Đây chỉ là bút toán thu tiền và giảm công nợ, hoàn toàn không ghi nhận doanh thu thêm lần nữa.
Lưu ý — ngoại lệ hay bị bỏ sót: Có hóa đơn chưa chắc đã có doanh thu. Nếu doanh nghiệp đã xuất hóa đơn nhưng chưa giao hàng, chưa cung cấp dịch vụ hoặc chưa đủ điều kiện, tuyệt đối không tự động ghi Nợ 131 / Có 511, Có 3331 chỉ vì đã có tờ hóa đơn. Cần kiểm tra theo 3 bước:
- Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn đã đúng quy định chưa — nếu sai, xử lý hóa đơn sai sót theo quy định hóa đơn điện tử.
- Xác định nghĩa vụ thuế GTGT — nếu hóa đơn hợp lệ và phát sinh nghĩa vụ thuế, phải kê khai thuế GTGT đầu ra (không mặc định dùng Nợ 1388 / Có 33311 cho mọi trường hợp, cách phản ánh tùy bản chất giao dịch và chính sách doanh nghiệp).
- Chỉ ghi nhận doanh thu (TK 511) khi đủ điều kiện. Theo giải đáp của Bộ Tài chính: trường hợp xuất hóa đơn nhưng chưa thu tiền và chưa giao hàng thì không dùng TK 3387 đối ứng TK 131 để phản ánh số phải thu — trước mắt chỉ theo dõi quản trị, nghĩa vụ thuế xác định riêng theo pháp luật hiện hành.
Công thức nhớ nhanh trong 5 giây:
TK 511: Đã bán được bao nhiêu?
TK 111, 112: Đã thực nhận bao nhiêu tiền?
TK 131: Khách còn nợ bao nhiêu?
TÓM LẠI: Ghi nhận doanh thu không phụ thuộc hoàn toàn vào việc tiền đã về hay chưa. Kế toán chỉ cần xác định rõ: Hàng đã giao chưa? Giao dịch đủ điều kiện ghi nhận chưa? Khách đã thanh toán hay còn nợ? Tách bạch 3 câu hỏi này, bạn sẽ không bao giờ nhầm lẫn nữa!
>>Xem thêm: HƯỚNG DẪN XỬ LÝ HỘ KINH DOANH CÓ MST TRẠNG THÁI 03,06
Trên đây là bài viết KHÁCH CHƯA THANH TOÁN THÌ CHƯA ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
