HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP ĐÚNG NHƯNG KHI THANH TOÁN THỰC TẾ LẠI THAY ĐỔI GIÁ TRỊ: KẾ TOÁN XỬ LÝ THẾ NÀO?
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP ĐÚNG NHƯNG KHI THANH TOÁN THỰC TẾ LẠI THAY ĐỔI GIÁ TRỊ: KẾ TOÁN XỬ LÝ THẾ NÀO? Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Một tình huống rất dễ khiến kế toán nhầm lẫn:
=> Hóa đơn đã lập đúng, không có sai sót.
=> Nhưng đến khi thanh toán thực tế hoặc quyết toán, giá trị/khối lượng lại thay đổi.
Vậy có phải xử lý như trường hợp “hóa đơn lập sai” không?
Không phải cứ có thay đổi là lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn cũ.
HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP ĐÚNG NHƯNG KHI THANH TOÁN THỰC TẾ LẠI THAY ĐỔI GIÁ TRỊ: KẾ TOÁN XỬ LÝ THẾ NÀO?
Tham khảo thêm:
- Trường hợp hộ kinh doanh làm mất hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế có bị phạt không?
- Cách điều chỉnh sai thuế suất trên hóa đơn đã lập?
- CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI – MỘT SỐ ĐIỂM MỚI TẠI THÔNG TƯ 91/2026/TT-BTC NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN LƯU Ý
Theo điểm a khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong trường hợp hóa đơn điện tử đã lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không bị sai nhưng khi thanh toán thực tế hoặc quyết toán có thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật thì:
Người bán lập HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI đối với phần chênh lệch qua quyết toán.
Đặc biệt:
Nếu phát sinh giảm → ghi số ÂM.
Nếu phát sinh tăng → ghi số DƯƠNG.
Việc lập hóa đơn phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh.
VÍ DỤ DỄ HIỂU
Công ty A xuất hóa đơn cho một dự án với giá trị:
1 tỷ đồng
Sau khi quyết toán, cơ quan có thẩm quyền xác định giá trị thực tế được quyết toán chỉ còn:
950 triệu đồng
Phần chênh lệch giảm là:
50 triệu đồng
Công ty A không xử lý theo hướng “hóa đơn ban đầu bị sai”.
Thay vào đó, lập hóa đơn điện tử mới cho phần chênh lệch:
-50 triệu đồng
Ngược lại, nếu sau quyết toán giá trị tăng thêm 50 triệu đồng thì lập hóa đơn điện tử mới cho phần chênh lệch:
+50 triệu đồng.
NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐÁNG CHÚ Ý
Quy định này áp dụng đối với các trường hợp như:
- Điều chỉnh giá trị quyết toán dự án đầu tư khi có thay đổi về đơn giá, khối lượng hoặc điều chỉnh giá bán theo quy định pháp luật chuyên ngành.
- Điều chỉnh giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa EVN với các Tổng công ty Điện lực và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực.
KẾ TOÁN CẦN ĐẶC BIỆT PHÂN BIỆT 2 TRƯỜNG HỢP
HÓA ĐƠN LẬP SAI:
Ví dụ sai mã số thuế, sai số tiền, sai thuế suất, sai thông tin hàng hóa… thì xử lý theo quy định về hóa đơn điện tử có sai sót.
HÓA ĐƠN LẬP ĐÚNG NHƯNG SAU ĐÓ GIÁ TRỊ THỰC TẾ THAY ĐỔI:
Không mặc nhiên coi đây là hóa đơn sai.
Nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC thì lập hóa đơn điện tử mới cho phần chênh lệch.
NÓI NGẮN GỌN:
Hóa đơn ban đầu ĐÚNG
- Sau quyết toán/thanh toán thực tế phát sinh chênh lệch
- Có căn cứ theo quy định pháp luật/kết luận của cơ quan có thẩm quyền
- Lập HÓA ĐƠN MỚI cho phần chênh lệch
- Giảm ghi ÂM, tăng ghi DƯƠNG.
=>Kế toán đừng thấy số tiền thay đổi là vội xử lý theo hướng “hóa đơn sai”.
Đây là một điểm cần đặc biệt lưu ý khi xử lý hóa đơn và quyết toán trong năm 2026.
>>Xem thêm: RÀ SOÁT BÁO CÁO TÀI CHÍNH CÓ THỰC SỰ KHÓ KHÔNG?
Trên đây là bài viết HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP ĐÚNG NHƯNG KHI THANH TOÁN THỰC TẾ LẠI THAY ĐỔI GIÁ TRỊ: KẾ TOÁN XỬ LÝ THẾ NÀO? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
