GIẢI THỂ CÔNG TY MÀ TRÊN SỔ VẪN CÒN HÀNG TỒN – MỘT CASE TÔI TỪNG GẶP
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết GIẢI THỂ CÔNG TY MÀ TRÊN SỔ VẪN CÒN HÀNG TỒN – MỘT CASE TÔI TỪNG GẶP. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Có lần tôi xem hồ sơ cho một doanh nghiệp chuẩn bị giải thể. Kế toán gửi bảng cân đối sang và hỏi:
“Thầy ơi, công ty dừng hoạt động rồi nhưng TK 156 vẫn còn khá lớn. Giờ em xử lý cho hết tồn thế nào để giải thể?”
Tôi hỏi lại đúng một câu:
“Trên sổ còn hàng, thế xuống kho có còn hàng thật không?”
Bạn ấy im lặng một lúc rồi bảo:
“Em cũng chưa kiểm kê lại, em đang tính xuất bán hoặc làm hồ sơ hủy cho hết.”
Đây chính là điểm tôi thấy rất nhiều kế toán dễ đi sai khi xử lý hồ sơ doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Đừng bắt đầu từ câu hỏi: “Làm thế nào để TK 156 về 0?”
Nếu đứng ở góc độ kế toán, chúng ta thường nhìn vào bảng cân đối và thấy:
TK 156 còn 800 triệu → phải tìm cách xử lý 800 triệu.
Nhưng nếu đứng ở góc độ người kiểm tra thuế, câu hỏi có thể hoàn toàn ngược lại:
“800 triệu hàng này hiện đang ở đâu?”
Và từ câu hỏi đó mới tách được vấn đề.
Tôi thường yêu cầu doanh nghiệp khóa sổ kho tại một thời điểm và kiểm kê thực tế, sau đó chia thành từng tình huống.
Tình huống thứ nhất: Hàng vẫn còn thật và vẫn bán được
Trường hợp này lại đơn giản nhất.
Công ty đang giải thể không có nghĩa là hàng hóa tự nhiên biến mất. Nếu còn hàng và còn giá trị thương mại thì doanh nghiệp có thể bán hoặc thanh lý thực tế.
Có người mua, có giao hàng, có chứng từ, lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu – giá vốn theo đúng giao dịch.
Điều tôi đặc biệt lưu ý là giá thanh lý thấp không phải lúc nào cũng sai.
Một doanh nghiệp đóng cửa, cần giải phóng kho nhanh, hàng cũ, mẫu mã lỗi thời… thì bán thấp hơn giá vốn hoàn toàn có thể xảy ra.
Nhưng nếu tồn kho 1 tỷ mà trước ngày giải thể đột nhiên bán cho một người quen 100 triệu thì nếu tôi đứng ở vị trí kiểm tra thuế, tôi chắc chắn sẽ hỏi:
Tại sao giá lại thấp như vậy? Căn cứ xác định giá đâu? Hàng có thực sự được giao không? Tiền thanh toán đâu?
Vì vậy hồ sơ phải kể được đúng câu chuyện kinh tế đã xảy ra.
Tình huống thứ hai: Trên sổ còn hàng và ngoài kho cũng còn, nhưng hàng đã hỏng
Có doanh nghiệp nói với tôi:
“Hàng này để mấy năm rồi, bán chẳng ai mua, em cho vào 632 hết được không?”
Tôi bảo chưa được.
Trước tiên phải chứng minh nó thực sự hỏng, hết hạn, mất phẩm chất hay không còn giá trị sử dụng.
Kế toán không thể chỉ lập một phiếu xuất kho ghi:
Xuất hủy hàng tồn kho.
rồi coi như xong.
Phải có kiểm kê, xác định tình trạng, nguyên nhân, quyết định xử lý, biên bản tiêu hủy và các tài liệu phù hợp với từng loại hàng.
Bởi nếu tôi đổi vị trí và ngồi ở phía cơ quan thuế, tôi sẽ hỏi:
“Anh nói hàng hỏng thì căn cứ nào chứng minh nó hỏng?”
Và câu trả lời không thể chỉ là: “Công ty em giải thể nên hàng này không dùng nữa.”
Tình huống thứ ba mới là tình huống tôi ngại nhất: SỔ CÓ – KHO KHÔNG CÓ
Tôi từng gặp đúng trường hợp này.
Sổ kế toán vẫn còn tồn kho khá lớn nhưng kiểm kê thực tế gần như không còn.
Kế toán hỏi:
“Hay bây giờ em xuất một hóa đơn cho hết tồn?”
Tôi nói ngay:
Không được xử lý như vậy.
Bởi nếu xuất hóa đơn thì câu hỏi tiếp theo sẽ là:
Bán cho ai? Giao hàng ở đâu? Trong khi hàng thực tế đã không còn thì lấy hàng nào để giao?
Lúc này việc cần làm không phải “xuất hóa đơn cho hết 156” mà phải quay ngược lịch sử của số hàng đó.
Có thể hàng đã bán từ những năm trước nhưng kế toán bỏ sót.
Có thể đã xuất cho công trình nhưng chưa hạch toán.
Có thể xuất nhầm mã hàng.
Có thể mất mát.
Có thể người trong công ty đã lấy hàng.
Cũng có thể đơn giản là số liệu kế toán sai từ nhiều năm trước.
Mỗi nguyên nhân là một cách xử lý kế toán và thuế khác nhau.
Đó là lý do tôi rất ngại câu:
“Thầy cho em một bút toán để xóa tồn.”
Không có một bút toán chung như vậy.
Còn một câu tôi gặp rất nhiều: “Công ty của sếp thì hàng còn lại sếp mang về được không?”
Đây cũng là suy nghĩ khá phổ biến.
Nhưng cần nhớ rằng khi doanh nghiệp còn tồn tại thì tài sản của doanh nghiệp không mặc nhiên là tài sản riêng của chủ sở hữu.
Khi giải thể, doanh nghiệp còn phải giải quyết nghĩa vụ với người lao động, thuế, chủ nợ và các nghĩa vụ khác. Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ theo quy định thì phần tài sản còn lại mới xử lý, phân chia cho chủ sở hữu/thành viên/cổ đông theo quy định.
>>Xem thêm: Công ty đóng 100% BHXH cho nhân viên: 10,5% có được tính chi phí và được trừ thuế không?
Trên đây là bài viết GIẢI THỂ CÔNG TY MÀ TRÊN SỔ VẪN CÒN HÀNG TỒN – MỘT CASE TÔI TỪNG GẶP mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
