MẸO GHI NHỚ TÀI KHOẢN VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN CÓ ĐỂ TRỞ THÀNH KẾ TOÁN GIỎI
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết MẸO GHI NHỚ TÀI KHOẢN VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN CÓ ĐỂ TRỞ THÀNH KẾ TOÁN GIỎI. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
MẸO GHI NHỚ TÀI KHOẢN VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN CÓ ĐỂ TRỞ THÀNH KẾ TOÁN GIỎI
Làm kế toán không khó vì có quá nhiều tài khoản.
Khó là ở chỗ không hiểu bản chất nên học trước, quên sau.
Muốn nhớ lâu, đừng học thuộc từng số tài khoản riêng lẻ. Hãy học theo nhóm nghiệp vụ và dòng chảy của tiền – hàng – công nợ.
>>Xem thêm: Tổng hợp mẹo nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán nhanh nhất
- Mẹo nhớ các nhóm tài khoản
Nhóm tiền
111: Tiền mặt
112: Tiền gửi ngân hàng
113: Tiền đang chuyển
Mẹo nhớ: 1 là tiền, từ tiền trong két → tiền trong ngân hàng → tiền đang trên đường chuyển.
Nhóm công nợ
131: Phải thu khách hàng
331: Phải trả người bán
141: Tạm ứng
138: Phải thu khác
338: Phải trả khác
Mẹo nhớ:
Khách hàng nợ mình: 131
Mình nợ nhà cung cấp: 331
Nhân viên cầm tiền công ty đi làm việc: 141
Không biết xếp khoản phải thu vào đâu: xem 138
Không biết xếp khoản phải trả vào đâu: xem 338
Nhóm hàng tồn kho
152: Nguyên vật liệu
153: Công cụ dụng cụ
154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
155: Thành phẩm
156: Hàng hóa
Mẹo nhớ theo quy trình:
Vật liệu 152 → đưa vào sản xuất 154 → hoàn thành thành phẩm 155 → mua hàng về bán là 156.
Nhóm tài sản và chi phí trả trước
211: Tài sản cố định hữu hình
213: Tài sản cố định vô hình
214: Hao mòn tài sản cố định
242: Chi phí trả trước
Mẹo nhớ:
Mua tài sản lớn, dùng lâu dài: 211 hoặc 213
Trích khấu hao: 214
Chi tiền một lần nhưng dùng cho nhiều kỳ: 242
Nhóm tiền lương và bảo hiểm
334: Phải trả người lao động
3383: Bảo hiểm xã hội
3384: Bảo hiểm y tế
3386: Bảo hiểm thất nghiệp
Mẹo nhớ: Tính lương thì nhớ 334, các khoản trích theo lương thường đi cùng nhóm 338.
Nhóm doanh thu
511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
515: Doanh thu hoạt động tài chính
711: Thu nhập khác
Mẹo nhớ:
Bán hàng, làm dịch vụ chính: 511
Lãi tiền gửi, chênh lệch tài chính: 515
Thu nhập không thường xuyên: 711
Nhóm chi phí
632: Giá vốn hàng bán
635: Chi phí tài chính
641: Chi phí bán hàng
642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
811: Chi phí khác
Mẹo nhớ:
Hàng đã bán thì ghi nhận giá vốn: 632
Chi phí liên quan đến lãi vay, tài chính: 635
Chi để bán được hàng: 641
Chi để duy trì, quản lý công ty: 642
Chi không thuộc hoạt động thông thường: 811
Nhóm thuế và xác định kết quả
133: Thuế GTGT được khấu trừ
333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
821: Chi phí thuế TNDN
911: Xác định kết quả kinh doanh
421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Mẹo nhớ:
Thuế đầu vào được khấu trừ: 133
Thuế phải nộp: 333
Cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí: 911
Lãi hoặc lỗ cuối cùng chạy về: 421
- Quy tắc ghi Nợ – Có dễ nhớ
Tài sản và chi phí
Tăng ghi Nợ
Giảm ghi Có
Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu
Tăng ghi Có
Giảm ghi Nợ
Câu thần chú:
Tài sản – chi phí tăng bên Nợ.
Nguồn vốn – doanh thu tăng bên Có.
Ví dụ: Khách hàng chuyển khoản thanh toán tiền hàng:
Tiền gửi ngân hàng tăng: Nợ 112
Công nợ khách hàng giảm: Có 131
Đừng bắt đầu bằng câu hỏi: “Nghiệp vụ này dùng tài khoản nào?”
Hãy hỏi:
Tiền, hàng, công nợ hay tài sản nào đang tăng?
Khoản nào đang giảm?
Bản chất là doanh thu, chi phí hay khoản thu hộ – chi hộ?
Có đủ hợp đồng, hóa đơn, biên bản và chứng từ thanh toán chưa?
Hiểu được bốn câu này, định khoản sẽ dễ hơn rất nhiều.
Muốn trở thành kế toán giỏi cần gì?
- Hiểu bản chất, không chỉ biết nhập phần mềm
Phần mềm có thể tự hạch toán, nhưng phần mềm không biết:
Hóa đơn có đúng thời điểm không;
Chi phí có phục vụ kinh doanh không;
Khoản tiền là doanh thu, tiền vay hay tiền góp vốn;
Hồ sơ có rủi ro thuế, BHXH hay không.
Kế toán giỏi không phải người nhập chứng từ nhanh nhất, mà là người nhìn thấy rủi ro trước khi cơ quan quản lý nhìn thấy.
- Luôn đối chiếu
Cuối mỗi tháng phải biết đối chiếu tối thiểu:
Sổ quỹ với tiền mặt thực tế;
Sổ ngân hàng với sao kê;
Công nợ với khách hàng, nhà cung cấp;
Doanh thu với hóa đơn đầu ra;
Chi phí với hóa đơn đầu vào;
Bảng lương với thuế TNCN và BHXH;
Hàng tồn kho trên sổ với hàng thực tế.
Số liệu đẹp mà không đối chiếu thì vẫn có thể sai.
- Hồ sơ phải đi trước hoặc đi cùng nghiệp vụ
Đừng đợi đến khi quyết toán mới hỏi:
Hợp đồng đâu?
Biên bản nghiệm thu đâu?
Tại sao chuyển tiền cho cá nhân?
Chi phí này phục vụ việc gì?
Ai phê duyệt khoản chi?
Một khoản chi hợp lý nhưng thiếu hồ sơ vẫn có thể bị loại.
- Biết đặt câu hỏi
Trước khi hạch toán, hãy hỏi:
Khoản này là gì?
Phát sinh với ai?
Phục vụ việc gì?
Hồ sơ nào chứng minh?
Thuế, hóa đơn và thanh toán xử lý thế nào?
Kế toán càng hỏi kỹ từ đầu, cuối năm càng ít phải sửa.
- Cẩn thận nhưng không máy móc
Kế toán giỏi không phải người lúc nào cũng nói “không được”.
Mà là người biết đưa ra phương án:
Làm cách nào đúng;
Hồ sơ cần bổ sung gì;
Cách nào ít rủi ro hơn;
Nếu đã sai thì sửa từ đâu.
- Không ngừng cập nhật
Quy định về thuế, hóa đơn, tiền lương và BHXH luôn có thể thay đổi. Vì vậy, ngoài việc biết định khoản, kế toán còn phải biết:
Đọc văn bản;
Xác định thời điểm áp dụng;
Phân biệt quy định cũ và mới;
Không dùng bài viết trên mạng thay cho căn cứ pháp lý.
Kế toán giỏi không phải là người nhớ hết tất cả tài khoản. Kế toán giỏi là người hiểu nghiệp vụ, kiểm soát được hồ sơ và biết tìm đúng căn cứ khi cần.
Học tài khoản để làm nghề.
Học bản chất để làm nghề lâu dài.
Trên đây là bài viết MẸO GHI NHỚ TÀI KHOẢN VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN CÓ ĐỂ TRỞ THÀNH KẾ TOÁN GIỎI mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
