Hướng dẫn xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn
Hướng dẫn xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn. Các trường hợp viết sai hóa đơn gồm nhiều trường hợp như: sai tên công ty, địa chỉ, người mua hàng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, số tiền bằng chữ theo thông tư 26 và thông tư 39 của Bộ tài chính.
Chú ý: Bài viết chỉ áp dụng khi viết sai tên công ty, địa chỉ, người mua hàng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, số tiền bằng chữ nhưng phải viết ĐÚNG mã số thuế . Nếu viết sai Mã số thuế thì không làm theo hướng dẫn bên dưới.
Hướng dẫn xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn
>>Xem thêm: Mẫu hóa đơn thuế giá trị gia tăng
Viết sai hóa đơn khi: Đã lập và chưa giao cho người mua:
Nếu phát hiện sai , người bán gạch chéo Các liên và lưu. Trường hợp này kê khai vào mục Xóa bỏ tại Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Viết sai hóa đơn khi: Chưa kê khai và đã giao cho khách hàng.
Bước 1: Làm biên bản thu hồi và gạch chéo hóa đơn sai
Bước 2: Thu hồi hóa đơn và viết hóa đơn mới
Viết sai hóa đơn khi: Đã kê khai và giao cho khách hàng.
Gồm 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Sai sót ảnh hưởng tới doanh số và tiền thuế (số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất….)
Bước 1: Lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót . Trên hóa đơn ghi rõ điều chỉnh ( tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất GTGT, tiền thuế cho hóa đơn số…, ký hiệu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua bán , thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)
Xem thêm: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn khi viết sai hóa đơn
Trường hợp 2: Sai sót không làm ảnh hưởng tới doanh số và tiền thuế ( sai tên người mua hàng, tên côngty, địachỉ…..nhưng phải gh iđúng MST)
Tại điểm b khoản 7 điều 3 thông tư 26/2015/TT-BTC
Người mua người bán Lập biên bản điều chỉnh không cần Lập hóa đơn điều chỉnh
Lưu ý: Nếu viết sai số tiền thì PHẢI lập hóa đơn điều chỉnh.
Nhiều bạn hay nhầm lẫm giữa hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn hủy.
Bạn có thể phân biệt bài viết: Hóa đơn hủy – Mẫu biên bản hóa đơn hủy để tránh nhầm lẫn nhé
Trên đây là bài viết Hướng dẫn xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn mà Ketoanhn.org đã tổng hợp được hi vọng sẽ giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
