Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo đúng quy định năm 2023?
Để cắt giảm người phụ thuộc cần phải thực hiện những thủ tục gì? Trình tự thực hiện ra sao? Các bạn hãy cùng Kế toán hà nội tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo đúng quy định năm 2023?
>>Xem thêm: Người phụ thuộc là những ai?
- Trường hợp nào phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc?
Người nộp thuế phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc khi thuộc các trường hợp sau:
– Khi con của người nộp thuế đã thành niên (đã đủ 18 tuổi) hoặc con của người nộp thuế đã thành niên hoàn thành xong các khóa đào tạo bậc đại học cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề tại Việt Nam hoặc nước ngoài và đã có mức thu nhập bình quân tháng trong một năm với tất cả các nguồn thu nhập vượt quá 1 triệu đồng/tháng. Con trong trường hợp này sẽ bao gồm: con đẻ, con nuôi hợp pháp được đăng ký theo quy định của Luật nuôi con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng
– Vợ/chồng của người nộp thuế đang trong độ tuổi lao động đã có mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập vượt quá 1 triệu đồng/tháng
– Bố mẹ đẻ/bố mẹ vợ/bố mẹ chồng trong độ tuổi lao động đã có mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập vượt quá 1 triệu đồng/tháng hoặc bố mẹ đẻ/bố mẹ vợ/bố mẹ chồng đã mất
– Người nộp thuế không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với những người phụ thuộc
>> Xem thêm: Có phải đăng ký thay đổi, cắt giảm người phụ thuộc khi chuyển đơn vị công tác
- Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp)
Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc được hướng dẫn theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC, cụ thể:
2.1 Người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc với cơ quan thuế
Khi người nộp thuế thông báo trực tiếp với cơ quan quản lý thuế để làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc thì người nộp thuế cần chuẩn bị giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC
- Căn cứ để chứng minh những người phụ thuộc không còn thuộc đối tượng được giảm trừ gia cảnh
- Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh thư nhân dân của người phụ thuộc trên 14 tuổi; bản sao Giấy khai sinh của người phụ thuộc dưới 14 tuổi; đối với trường hợp người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc là người Việt Nam đang sống ở nước ngoài thì cần có bản sao hộ chiếu nếu thông tin trên các giấy tờ trên của người phụ thuộc có sự thay đổi
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ trên thì người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế.
2.2 Người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc với cơ quan chi trả thu nhập
Khi người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập thì người nộp thuế chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc, căn cứ chứng minh người phụ thuộc không còn đủ điều kiện để giảm trừ gia cảnh gửi cho cơ quan chi trả thu nhập. Sau khi cơ quan chi trả thu nhập nhận đủ hồ sơ giấy tờ trên của người nộp thuế thì cơ quan chi trả thu nhập sẽ tiến hành tờ khai theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT được ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để gửi lên cơ quan quản lý thuế
>> Tham khảo: Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng
- Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK
Đây là cách cắt giảm người phụ thuộc mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý thuế mà chỉ kê khai thông tin trên phần mềm hỗ trợ khai thuế (HTKK). Để có thể thực hiện các thủ tục trước tiên phải tải phần mềm HTKK về máy và cài đặt phần mềm này trên máy.
3.1 Cách cài đặt phần mềm HTKK
- Bước 1: Tải phần mềm về
Quý khách hàng truy cập vào đường link của Thuế điện tử: http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đấy lựa chọn mục “Doanh nghiệp” sau đấy chọn mục “Phần mềm HTKK kiến trúc mới” và tải phần mềm về
- Bước 2: Tiến hành giải nén
Sau khi phần mềm đã được tải về Quý khách hàng click chuột phải vào file phần mềm HTKK đã tải về (tên file là HTKK.rar) và lựa chọn lệnh “Extract here” để tiến hành giải nén file đã được tải về) hoặc Quý khách hàng cũng có thể kích đúp chuột vào file HTKK.rar để mở thư mục vừa mới được tải về ra
Sau đấy click chuột phải vào file “Setup” -> bấm chọn lệnh “Open“. Sau đấy bấm chọn lệnh “Tiếp tục“. Khi giải nén file sẽ được cài đặt mặc định trong thư mục Program Files. Nếu quý khác hàng không có nhu cầu thay đổi sang một thư mục khách thì tiếp tục chọn lệnh “Tiếp tục” còn Quý khách hàng muốn thay đổi thành một thư mục khác thì chọn lệnh “Thay đổi” và lựa chọn vị trí thư mục mà mình muốn lưu file rồi sau đó chọn lệnh “Tiếp tục”
- Bước 3: Hoàn thành thủ tục cài đặt
Sau khi đã hoàn thành tất cả các bước trên Quý khách hàng chọn lệnh “Cài đặt” để bắt đầu việc cài đặt phần mềm trên máy. Sau khi đã cài đặt xong Quý khách hàng chọn lệnh “Hoàn thành” để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm HTKK.
3.2 Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc qua phần mềm HTKK
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK
Quý khách hàng truy cập vào phần mềm HTKK vừa mới cài đặt (trường hợp phần mềm của Quý khách hàng đang ở phiên bản HTKK cũ sẽ phải cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất), sau đấy nhập thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và chọn lệnh “Đồng ý”
- Bước 2: Kê khai thông tin
Quý khách hàng lựa chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” sau đấy chọn mục “Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh” sau đấy chọn kỳ tính thuế trong năm mà người nộp thuế cần thực hiện cắt giảm người phụ thuộc rồi chọn mục “Đồng ý”
Bảng kê khai thông tin về người phụ thuộc của người nộp thuế sẽ hiện ra, Quý khách hàng điều thông tin vào bảng kê khai thông tin, cụ thể:
– Đối với các chỉ tiêu 01 và chỉ tiêu 02 thì hệ thống của HTKK sẽ tự động điều thông tin khi Quý khách hàng chọn kỳ tính thuế ở bước trên
– Đối với các chỉ tiêu từ 03 đến 10 Quý khách hàng sẽ tự điền thông tin của cơ quan chi trả thu nhập cho người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc
– Đối với những chỉ tiêu từ chỉ tiêu 11 đến chỉ tiêu 20 Quý khách hàng điền thông tin của đại lý thuế (nếu có)
– Đối với chỉ tiêu 21 Điền tên cơ quan thuế cấp Cục nơi quản lý cơ quan chi trả thu nhập của người nộp thuế có địa chỉ trụ sở chính (trụ sở chính được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan chi trả thu nhập)
– Đối với chỉ tiêu 22 Quý khách hàng điền thông tin cơ quan quản lý thuế của cơ quan nơi chi trả thu nhập cho người nộp thuế có trụ sở chính
– Đối với chỉ tiêu I Quý khách hàng bỏ trống không điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc của người nộp thuế
– Đối với chỉ tiêu II (thể hiện thông tin đăng ký thay đổi người phụ thuộc): Quý khách hàng sẽ điền thông tin của người nộp thuế và thông tin của người phụ thuộc vào các ô: Họ và tên của người nộp thuế; Mã số thuế của người nộp thuế; Họ và tên của người phụ thuộc; Mã số thuế của người phụ thuộc; Quan hệ với người nộp thuế và ô Thời gian tính giảm trừ. Đối với thông tin thời gian tính giảm trừ: Ở ô từ tháng sẽ điền tháng bắt đầu đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc còn ô đến tháng sẽ điền tháng kết thúc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
- Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi đã kê khai đầy đủ các thông tin được hướng dẫn ở mục trên thì Quý khách hàng chọn lệnh “Ghi” để có thể ghi lại tất cả các dữ liệu đã khai sau đấy chọn lệnh “Kết xuất” -> chọn tiếp “Kết xuất XML” và cuối cùng là lưu file.
Quý khách hàng tiến hành nộp file đã lưu trên trang thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
Đối với trường hợp nộp trực tuyến sau khi nhận được hồ sơ của người nộp thuế thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ của người nộp thuế
Trên đây là bài viết Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo đúng quy định năm 2023? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
