HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ, THU NHẬP TRÊN 2,53 TRIỆU/THÁNG CÓ PHẢI ĐÓNG BHXH?
Mấy hôm nay Kế toán hà nội Group nhận được khá nhiều câu hỏi kiểu:
“Chị ơi, ký HĐ dịch vụ nhưng thu nhập trên 2,53 triệu/tháng thì có phải đóng BHXH không?”
Hay:
“Cơ quan BHXH nói thu nhập trên mức tham chiếu thì phải tham gia BHXH?”
Theo Kế toán hà nội Group , trước khi tranh luận về con số 2,35 triệu, phải quay lại một câu hỏi quan trọng hơn:
Mối quan hệ giữa hai bên thực chất là QUAN HỆ LAO ĐỘNG hay QUAN HỆ CUNG ỨNG DỊCH VỤ?
Đây mới là điểm quyết định.
Bài viết dưới đây các bạn hãy cùng Kế toán hà nội Group tìm hiểu HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ, THU NHẬP TRÊN 2,53 TRIỆU/THÁNG CÓ PHẢI ĐÓNG BHXH? hay không nhé.
Căn cứ tham khảo:
- Điều 13 Bộ luật Lao động 2019;
- Điều 513, Điều 519 Bộ luật Dân sự 2015;
- Điều 4 Luật Thương mại 2005;
- Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Tham khảo thêm: 15 “BẪY” BHXH 2026 – HR CẦN CHÚ Ý ĐỂ THỰC HIỆN THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH
- Hợp đồng dịch vụ đúng bản chất không phải HĐLĐ
Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận mà:
Bên cung ứng dịch vụ thực hiện một công việc cho bên sử dụng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ.
Quan hệ lúc này là:
BÊN THUÊ DỊCH VỤ BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ
chứ không phải:
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NGƯỜI LAO ĐỘNG.
Vì vậy, nếu thực sự là một quan hệ cung ứng dịch vụ độc lập thì không thể chỉ nhìn vào số tiền một người nhận mỗi tháng để kết luận họ thuộc diện đóng BHXH bắt buộc.
- HĐ dịch vụ không bắt buộc phải trả tiền theo sản phẩm
Đây là chỗ rất nhiều doanh nghiệp và HR đang hiểu chưa đầy đủ.
Có quan điểm cho rằng:
“Đã là HĐ dịch vụ thì phải trả theo sản phẩm. Trả theo ngày hoặc theo tháng thì là HĐLĐ.”
Không phải cứ như vậy.
Điều 519 Bộ luật Dân sự 2015 quy định bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ theo thỏa thuận.
Do đó, tùy bản chất dịch vụ, hai bên có thể thỏa thuận phí:
Theo sản phẩm;
Theo khối lượng công việc;
Theo lần cung cấp;
Theo ngày thực hiện dịch vụ;
Theo giai đoạn;
Hoặc theo một mức phí định kỳ.
Ví dụ một đơn vị thuê người hỗ trợ bóc tách hồ sơ trong 30 ngày và thỏa thuận 300.000 đồng/ngày cung cấp dịch vụ thì riêng cách tính phí này chưa đủ để kết luận đó là HĐLĐ.
Cách trả tiền không quyết định bản chất hợp đồng.
Cách hai bên thực sự làm việc với nhau mới là yếu tố quan trọng.
- Khi nào một HĐ dịch vụ có nguy cơ bị xác định thành HĐLĐ?
Đây mới là phần HR cần đặc biệt lưu ý.
Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Một thỏa thuận dù mang tên gọi khác, nhưng nếu có nội dung thể hiện:
Có việc làm có trả công, tiền lương;
Và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;
thì vẫn có thể được xác định là Hợp đồng lao động.
Vì vậy:
Không phải cứ ghi trên đầu văn bản “HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ” thì mặc nhiên không phải đóng BHXH.
Ví dụ doanh nghiệp ký “HĐ dịch vụ” với một CTV nhưng thực tế người này:
Làm cố định 8h00–17h30 hàng ngày;
Phải chấm công;
Nghỉ phải xin phép;
Có quản lý trực tiếp;
Tuân thủ nội quy lao động;
Bị xử lý đi muộn, về sớm;
Nhận khoản tiền cố định gọi là “lương”;
Công việc giống hoàn toàn nhân viên chính thức…
thì rủi ro bị xác định là quan hệ lao động là rất cao.
Lúc đó câu chuyện không còn là:
“Doanh nghiệp đặt tên hợp đồng là gì?”
mà là:
“Thực tế hai bên đang vận hành quan hệ đó như thế nào?”
- Thu nhập trên 2,53 triệu có đồng nghĩa phải tham gia BHXH tự nguyện?
Không.
BHXH tự nguyện về bản chất là loại hình mà cá nhân thuộc đối tượng luật định tự nguyện lựa chọn tham gia, lựa chọn mức đóng và phương thức đóng theo quy định.
Không nên hiểu thành:
“Cứ người cung cấp dịch vụ có thu nhập trên 2,35 triệu/tháng thì doanh nghiệp phải bắt người đó tham gia BHXH tự nguyện.”
Hai câu chuyện hoàn toàn khác nhau.
Điều doanh nghiệp phải xác định trước tiên là:
Người này có thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc hay không?
Nếu bản chất là HĐLĐ thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc:
Phải tham gia BHXH bắt buộc.
Nếu bản chất thực sự là quan hệ cung ứng dịch vụ độc lập:
Không thể chỉ dựa vào mức phí dịch vụ để mặc nhiên kết luận phải tham gia BHXH bắt buộc.
Còn BHXH tự nguyện:
Về bản chất là quyền lựa chọn của cá nhân, không phải nghĩa vụ doanh nghiệp phải “đóng thay” cho người cung cấp dịch vụ chỉ vì họ có thu nhập cao.
- Vì vậy, muốn sử dụng HĐ dịch vụ an toàn, đừng chỉ sửa TÊN HỢP ĐỒNG
Đây là lỗi Kế toán hà nội Group thấy rất nhiều doanh nghiệp mắc phải.
Hợp đồng ghi:
“HỢP ĐỒNG CỘNG TÁC VIÊN”
hoặc
“HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ”
nhưng bên trong lại toàn những cụm từ:
“Lương tháng…”
“Thời gian làm việc từ…”
“Xin nghỉ phép…”
“Đi muộn…”
“Chấm công…”
“Chịu sự phân công của trưởng phòng…”
“Tuân thủ nội quy lao động…”
Thì đổi cái tên ở trang đầu gần như không giải quyết được bản chất vấn đề.
Nếu thực sự là quan hệ dịch vụ, doanh nghiệp nên cấu trúc rõ:
- Chủ thể
Bên sử dụng dịch vụ – Bên cung ứng dịch vụ.
- Đối tượng dịch vụ
Mô tả rõ công việc hoặc kết quả cần cung cấp.
- Tiêu chuẩn nghiệm thu
Số lượng – chất lượng – tiến độ – đầu ra.
- Phí dịch vụ
Quy định rõ mức phí, phương pháp xác định phí và điều kiện thanh toán.
- Phương thức thực hiện
Phù hợp với tính chất độc lập của bên cung ứng dịch vụ.
- Quyền và nghĩa vụ
Tập trung vào nghĩa vụ cung ứng và kết quả dịch vụ.
- Nghiệm thu – thanh toán
Có căn cứ xác nhận khối lượng hoặc chất lượng hoàn thành.
- Trách nhiệm
Nếu dịch vụ không đạt yêu cầu, chậm tiến độ hoặc gây thiệt hại thì xử lý thế nào.
Và quan trọng nhất:
HỢP ĐỒNG PHẢI PHẢN ÁNH ĐÚNG CÁCH HAI BÊN ĐANG LÀM VIỆC TRÊN THỰC TẾ.
Đừng xây một HĐ dịch vụ rất đẹp trên giấy, nhưng cách quản lý người cung cấp dịch vụ lại giống 100% một nhân viên.
Kế toán hà nội Group nghĩ đây là một nguyên tắc HR nên nhớ:
Đừng bắt đầu bằng câu hỏi:
“Đặt tên hợp đồng thế nào để không phải đóng BHXH?”
Hãy bắt đầu bằng câu hỏi:
“BẢN CHẤT QUAN HỆ NÀY LÀ GÌ?”
Xác định đúng bản chất
→ Chọn đúng loại hợp đồng
→ Thiết kế đúng điều khoản
→ Vận hành đúng thực tế
→ Khi cơ quan quản lý kiểm tra, doanh nghiệp mới có cơ sở để giải trình.
HR giỏi không phải là người biết đổi tên HĐLĐ thành HĐ dịch vụ.
HR giỏi là người nhìn đúng bản chất quan hệ, thiết kế đúng hợp đồng và đủ căn cứ để bảo vệ phương án của doanh nghiệp.
>>Xem thêm: MUỐN LÀM TỐT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÌ CÁC BẠN CẦN NẮM LẠI 5 VẤN ĐỀ SAU
Trên đây là bài viết HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ, THU NHẬP TRÊN 2,53 TRIỆU/THÁNG CÓ PHẢI ĐÓNG BHXH? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
