Chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ kế toán mới nhất

Sắp xếp hồ sơ chứng từ rất quan trọng trong việc lưu chữ chứng từ và đặc biệt nhất là làm sao cho thuận tiện khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin Chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ kế toán mới nhất các bạn cùng tham khảo nhé.

>>Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm rút ra sau lần đầu tiên quyết toán thuế

1. HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM

– Báo cáo tài chính;

– Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp;

– Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân.

* QUÝ/ tháng

– Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân.

– Tờ khai thuế giá trị gia tăng;

* HÓA ĐƠN

Nếu là hóa đơn đặt in cần có:

– Hợp đồng in hóa đơn (Kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng,…);

– Thông báo phát hành hóa đơn.

* CÁC HỒ SƠ KHÁC:

– Giấy phép đăng ký kinh doanh;

– Tờ khai thuế môn bài;

– Phụ lục II-1 về đăng ký tài khoản ngân hàng;

– Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước.

>>Xem thêm: Quy định khai thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất

2. SỔ KẾ TOÁN (Hình thức nhật ký chung)

– Sổ nhật ký chung;

– Sổ nhật ký thu tiền;

– Sổ nhật ký chi tiền;

– Sổ nhật ký mua hàng;

– Sổ nhật ký bán hàng;

– Sổ cái tài khoản: Tất cả các tài khoản phát sinh;

– Sổ chi tiết tài khoản;

– Sổ quỹ tiền mặt;

– Sổ tiền gửi ngân hàng (Chi tiết từng ngân hàng);

– Bảng trích khấu hao tài sản cố định;

– Thẻ tài sản cố định;

– Bảng phân bổ CCDC;

– Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa;

– Thẻ kho;

– Sổ chi tiết công nợ phải thu;

– Sổ chi tiết công nợ phải trả;

– Biên bản đối chiếu công nợ đến hết năm tài chính;

– Sổ chi tiết tiền vay.

Các sổ khác theo yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.

>>Xem thêm: Cách ghi mẫu sổ cái hình thức Nhật ký chung

3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:

Chứng từ gốc mua vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp với ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt), bán ra xếp theo thứ tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.

Ngoài ra hóa đơn mua vào, bán ra phô tô để kẹp với các chứng từ khác:

– Phiếu thu: kẹp hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền Tài khoản ngân hàng và các chứng từ liên quan khác,…

– Phiếu chi: kẹp với hóa đơn mua vào, giấy nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, đề nghị tạm ứng và các chứng từ liên quan khác;

– Phiếu nhập kho (Hàng hóa): Kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa;

– Phiếu xuất kho (Hàng hóa): Kẹp với hóa đơn bán ra

– Phiếu kế toán khác;

– Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN;

– Sổ phụ tài khoản ngân hàng.

(Tất cả các phiếu đều được đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn).

>>Xem thêm: Hệ thống các loại chứng từ kế toán áp dụng theo thông tư 133

4. HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:

– Hồ sơ của người lao động;

– Hợp đồng lao động;

– Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương,…

– Bảng chấm công;

– Bảng thanh toán tiền lương;

– Đăng ký giảm trừ gia cảnh;

– Bảng cam kết 08/ CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 1 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN;

– Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN;

– Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động;

– Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền bảo hiểm.

>>Xem thêm: Mức đóng thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công

5. HỢP ĐỒNG:

– Hợp đồng mua vào;

– Hợp đồng bán ra;

– Tờ khai hải quan (Nếu có hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu);

– Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản phô tô các chi phí liên quan (Nếu là Doanh nghiệp xây dựng);

– Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Tùy theo thực tế của mỗi Doanh nghiệp mà có thêm các hồ sơ chứng từ khác.

Nguồn: Chị Bùi Thúy Hà.

Trên đây là  bài viết Chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ kế toán mới nhất mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ  tư vấn miễn phí: 1900 6246

Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/

Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của  Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.

Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029  (Mr Quân)

Bài viết liên quan:

1. Không có bài viết liên quan.