TRƯỚC KHI ĐOÀN THUẾ XUỐNG, KẾ TOÁN CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết TRƯỚC KHI ĐOÀN THUẾ XUỐNG, KẾ TOÁN CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ? Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Nhiều bạn khi nghe doanh nghiệp có thông tin đoàn thuế chuẩn bị xuống là bắt đầu bối rối: hồ sơ ở đâu, số liệu có khớp không, còn thiếu gì, rồi không biết nên kiểm tra từ đâu trước.
Nếu doanh nghiệp nhận được quyết định thanh tra hoặc kiểm tra thuế, các bạn đừng đợi đến sát ngày đoàn xuống mới bắt đầu gom hồ sơ nhé. Các bạn có thể chia thành sáu ngày để ra từng mảng quan trọng, làm từng phần, như vậy sẽ nhẹ đầu hơn rất nhiều và cũng dễ phát hiện vấn đề để xử lý sớm.
Tham khảo thêm:
- CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI NHẬN QUYẾT ĐỊNH THANH TRA THUẾ DOANH NGHIỆP
- CỤC THUẾ BAN HÀNH QUY TRÌNH KIỂM TRA THUẾ – DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ KHI ĐOÀN KIỂM TRA XUỐNG LÀM VIỆC?
Đầu tiên, các bạn đọc thật kỹ quyết định: đoàn kiểm tra thời kỳ nào, những sắc thuế nào và nội dung trọng tâm là gì.
Sau đó phân công người phụ trách từng mảng như hóa đơn, ngân hàng, lương, kho, công nợ, hồ sơ pháp lý…
Một việc rất quan trọng nữa là backup toàn bộ dữ liệu kế toán, Excel, hóa đơn điện tử, sổ phụ và hồ sơ scan.
Tiếp theo, tập trung vào việc đối chiếu số liệu tổng thể.
Doanh thu trên tờ khai có khớp với BCTC không? Thuế GTGT có khớp với sổ 3331 không? TNCN có khớp với bảng lương không? Số liệu kho và giá vốn có hợp lý không?
Đặc biệt chú ý những điểm dễ bị hỏi như lỗ nhiều năm, VAT âm kéo dài, doanh thu giảm bất thường, chi phí tăng mạnh, tiền mặt lớn, công nợ treo lâu.
Sau đó kiểm tra lại hóa đơn đầu ra.
Các bạn đối chiếu hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, giao hàng, phiếu xuất và dòng tiền có thống nhất với nhau không.
Đặc biệt kiểm tra thời điểm lập hóa đơn. Những trường hợp giao hàng rồi mới xuất hóa đơn, nghiệm thu xong nhưng chưa lập hóa đơn hoặc đã thu tiền nhưng chưa xử lý đúng thời điểm thì cần rà thật kỹ.
Tiếp theo là hóa đơn đầu vào.
Các bạn kiểm tra từ hóa đơn, hợp đồng, biên bản, phiếu nhập đến chứng từ thanh toán.
Những hóa đơn giá trị lớn thì càng phải kiểm tra kỹ phương thức thanh toán. Đồng thời rà lại nhà cung cấp, xem doanh nghiệp có hoạt động thực tế không, thông tin có phù hợp không, hàng hóa dịch vụ mua vào có hợp lý với hoạt động của doanh nghiệp không.
Nếu phát hiện một hóa đơn hoặc nhà cung cấp có điểm bất thường thì nên chuẩn bị phương án giải trình từ sớm, đừng để đến lúc đoàn hỏi mới bắt đầu tìm hồ sơ.
Phần tiếp theo là lương, BHXH và TNCN.
Các bạn rà lại HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, MST, BHXH, quy chế lương, bảng công và bảng lương.
Sau đó đối chiếu giữa tiền lương, BHXH, TNCN và chi phí tiền lương.
Đặc biệt chú ý những trường hợp lương bất thường, nhân sự biến động lớn hoặc hồ sơ chưa đầy đủ.
Cuối cùng, kiểm tra kho, TSCĐ và ngân hàng.
Kho thì kiểm tra nhập, xuất, tồn, thẻ kho và giá vốn, đặc biệt chú ý tình trạng âm kho hoặc tồn kho bất thường.
TSCĐ thì rà lại hồ sơ từ hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao đến hồ sơ khấu hao.
Ngân hàng thì đối chiếu sổ phụ, chứng từ và sổ kế toán, chú ý những giao dịch bất thường, tài khoản cá nhân, chuyển khoản lòng vòng, thu hộ, chi hộ.
Nếu sau 6 ngày mà các bạn cảm thấy hồ sơ vẫn còn thiếu, cũng đừng quá hoảng. Các bạn có thể lập riêng một danh sách để kiểm tra: hồ sơ nào đã đủ, hồ sơ nào còn thiếu, số liệu nào chưa khớp, vấn đề nào cần giải trình.
Quan trọng nhất là các bạn phải biết doanh nghiệp của mình đang có vấn đề gì trước khi đoàn thuế hỏi đến vấn đề đó.
Chuẩn bị trước không có nghĩa là tìm cách làm đẹp hồ sơ, mà là nắm được số liệu, nắm được hồ sơ và chuẩn bị được cách giải thích cho những vấn đề còn tồn tại.
Làm như vậy, khi đoàn thuế xuống, các bạn sẽ chủ động hơn rất nhiều và cũng bớt áp lực hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp được phần nào cho các bạn.
>>Xem thêm: DOANH NGHIỆP CẦN RÀ SOÁT NGAY 8 VIỆC TRƯỚC NGÀY 10/9/2026
Trên đây là bài viết TRƯỚC KHI ĐOÀN THUẾ XUỐNG, KẾ TOÁN CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
