GIAO DỊCH PHÁT SINH BAN ĐÊM: CÓ ĐƯỢC LẬP HÓA ĐƠN SANG NGÀY HÔM SAU?
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết GIAO DỊCH PHÁT SINH BAN ĐÊM: CÓ ĐƯỢC LẬP HÓA ĐƠN SANG NGÀY HÔM SAU? Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Một điểm mới đáng chú ý tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP là bổ sung cách xác định thời điểm lập hóa đơn đối với giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm.
Đặc biệt, quy định này rất đáng quan tâm với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, cửa hàng hoạt động khuya hoặc phát sinh giao dịch sau 22 giờ.
GIAO DỊCH PHÁT SINH BAN ĐÊM: CÓ ĐƯỢC LẬP HÓA ĐƠN SANG NGÀY HÔM SAU?
Tham khảo thêm:
- Khi lập hóa đơn tên người mua, địa chỉ quá dài có được viết tắt?
- CÓ PHẢI LẬP HÓA ĐƠN VÀ TÍNH THUẾ GTGT ĐỐI VỚI HÀNG HÓA TIÊU DÙNG NỘI BỘ?
- HÓA ĐƠN TỪ MÁY TÍNH TIỀN SAI TÊN, ĐỊA CHỈ CÓ PHẢI LẬP HÓA ĐƠN THAY THẾ KHÔNG?
1. Nguyên tắc chung đối với cung cấp dịch vụ
Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là:
=>Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Tuy nhiên, không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Nói cách khác:
Thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ → thường phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
Nhận tiền đặt cọc đúng bản chất để bảo đảm thực hiện hợp đồng dịch vụ → chưa phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận cọc.
2. Giao dịch phát sinh ban đêm thì sao?
Khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung trường hợp:
Người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động, có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động thì thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Theo Điều 106 Bộ luật Lao động 2019:
Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.
Như vậy, cần đủ các yếu tố:
Giao dịch phát sinh trong khung 22h–06h
+
Người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động
Được lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
3. Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phát sinh giao dịch lúc 23h30.
Nếu doanh nghiệp không có phần mềm lập hóa đơn tự động và giao dịch thuộc trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 9:
- Không bắt buộc phải hoàn thành việc lập hóa đơn ngay lúc 23h30.
- Hóa đơn được lập chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
Nhưng không nên hiểu thành:
- Cứ giao dịch vào buổi tối là được xuất hóa đơn ngày hôm sau.
Quy định sử dụng cụm từ “giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động”, tức khung thời gian 22h–06h, đồng thời còn phải đáp ứng điều kiện người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động.
4. Trường hợp cho thuê máy móc cần lưu ý gì?
Theo nội dung hướng dẫn trong tài liệu, đối với dịch vụ cho thuê máy móc, vẫn áp dụng nguyên tắc:
- Hoàn thành cung cấp dịch vụ → lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành.
- Thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ → lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
- Riêng tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ → không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền theo quy định nêu trên.
- Nếu giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm và đáp ứng điều kiện tại khoản 5 Điều 9 → áp dụng quy định chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
CÁC BẠN NÊN GHI NHỚ
DỊCH VỤ:
Hoàn thành dịch vụ → LẬP HĐ
THU TIỀN TRƯỚC/TRONG KHI CUNG CẤP:
Thu tiền → LẬP HĐ
ĐẶT CỌC ĐỂ BẢO ĐẢM HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ:
→ Không lập HĐ tại thời điểm nhận cọc theo trường hợp này
GIAO DỊCH 22H–06H + KHÔNG CÓ PHẦN MỀM LẬP HĐ TỰ ĐỘNG:
→ Chậm nhất ngày làm việc tiếp theo
Căn cứ pháp lý: Khoản 2, khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Điều 106 Bộ luật Lao động 2019.
>>Xem thêm: NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN BIẾT: ĐỪNG CHỈ QUAN TÂM “CÓ PHẢI NỘP THUẾ HAY KHÔNG”, MÀ CÒN PHẢI BIẾT MÌNH CẦN LÀM GÌ!
Trên đây là bài viết GIAO DỊCH PHÁT SINH BAN ĐÊM: CÓ ĐƯỢC LẬP HÓA ĐƠN SANG NGÀY HÔM SAU? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
