Cần làm gì nếu không mua hàng nhưng vẫn bị xuất hóa đơn?
Thông thường, khi mua hàng cần phải xuất hóa đơn để quản lý và cũng để làm căn cứ trong một số trường hợp nhất định. Vậy nếu không mua hàng nhưng vẫn bị xuất hóa đơn thì phải làm gì? Các bạn hãy cùng Kế toán hà nội tìm hiểu với bài viết dưới đây nhé.
Cần làm gì nếu không mua hàng nhưng vẫn bị xuất hóa đơn?
>>Xem thêm: Hướng dẫn xử lý chi phí mua hàng không có hóa đơn
- Không mua hàng nhưng vấn bị xuất hóa đơn thì phải làm gì?
Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn ghi mã số thuế của mình mà họ không mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, có một số bước quan trọng mà họ cần tuân theo:
– Trước hết, thay vì bắt đầu bằng việc “liên hệ với công ty đã xuất hóa đơn để tìm hiểu lý do,” hãy thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách thiết lập một quá trình xác minh tài liệu. Liên hệ với công ty xuất hóa đơn có thể bao gồm việc gửi một thư chính thức yêu cầu giải thích chi tiết về hóa đơn cụ thể và yêu cầu gửi lại bản sao của hợp đồng hoặc các dẫn chứng khác liên quan.
– Trong trường hợp không thể giải quyết bằng cách liên hệ trực tiếp hoặc khi có dấu hiệu vi phạm pháp luật, doanh nghiệp cần tuân theo quy định thuế và luật pháp địa phương. Điều này bao gồm việc không kê khai hoặc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với hóa đơn không hợp lệ.
– Hơn nữa, nếu doanh nghiệp nhận thấy có dấu hiệu vi phạm pháp luật, họ nên thông báo cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Các cơ quan này có thể bao gồm Cơ quan thuế quản lý, Cơ quan công an, Sở Công Thương, và họ có trách nhiệm xem xét và tiến hành các biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp, cũng như xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật.
Chú ý: Hãy luôn tư vấn với một chuyên gia thuế hoặc luật pháp để đảm bảo tuân theo đầy đủ các quy định và quy tắc liên quan đến trường hợp cụ thể của doanh nghiệp. Dựa trên khoản 2 của Điều 4 trong Nghị định 125/2020/NĐ-CP, quy định về vấn đề hóa đơn và chứng từ giả mạo, có các trường hợp mà hóa đơn hoặc chứng từ đã được tạo ra với việc ghi chính xác các thông tin và nội dung liên quan đến giao dịch kinh tế, bao gồm cả các chỉ tiêu cụ thể và các thông tin liên quan đến kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, thực tế là trong các giao dịch này, việc mua bán hàng hoá hoặc dịch vụ không thực sự xảy ra, hoặc chỉ xảy ra một cách hạn chế, hoặc không xảy ra toàn bộ.
Theo quy định, nếu doanh nghiệp quyết định kê khai và khấu trừ thuế đối với hóa đơn mà thực tế không có giao dịch mua bán hàng hoá hoặc dịch vụ tương ứng, họ sẽ vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Theo đó, hãy xem xét Điều 28 của Nghị định 125, mà theo đó, hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn có thể bị phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng. Hơn nữa, họ sẽ còn phải tuân thủ quy định về việc hủy bỏ hóa đơn đã sử dụng. Nói cách khác, việc kê khai thuế trên các hóa đơn không hợp lệ không chỉ có thể gây ra mất tiền đáng kể trong hình phạt mà còn đe dọa uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
- Một số lưu ý khi xuất hóa đơn
Trong trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp mà dẫn đến hành vi trốn thuế và gian lận thuế, quá trình xử lý chú trọng vào việc đối phó với hành vi trốn thuế và gian lận thuế, trong khi việc xử lý về hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp được xem xét một cách riêng biệt. Điều này có nghĩa rằng, trong trường hợp này, hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và hành vi trốn thuế, gian lận thuế được xem xét và xử lý độc lập với nhau. Tương phản với điều đó, nếu việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp không dẫn đến hành vi trốn thuế hoặc gian lận thuế, thì tập trung xử lý sẽ chỉ về việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp, trong khi không có quá trình xử lý về hành vi trốn thuế hoặc gian lận thuế. Điều này áp dụng một cách rõ ràng, đảm bảo rằng việc đánh giá và xử lý các hành vi này được tiến hành một cách riêng biệt và công bằng.
Tùy thuộc vào mức độ vi phạm, phạt cho việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp trong việc khai thuế có sự biến động, và chúng được quy định cụ thể trong Điều 17 của Nghị định 125/2020 như sau:
– Hành vi 1: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp trong việc khai thuế, gây ra tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được giảm, hoặc miễn thuế, trong trường hợp có ít nhất một tình tiết vi phạm nhẹ trở lên. Trong tình huống này, hành vi này sẽ bị xem xét và phạt bằng một khoản tiền tương đương với số tiền thuế bị trốn.
– Hành vi 2: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp để khai thuế, làm tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được giảm, miễn thuế, hoặc làm giảm số thuế phải nộp, mà không liên quan đến cả việc tăng và giảm thuế hoặc có tình tiết tăng nặng và giảm nhẹ. Trong trường hợp này, vi phạm sẽ bị phạt một khoản tiền tương đương với 1,5 lần số tiền thuế bị trốn.
– Hành vi 3: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp trong việc khai thuế, gây tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được giảm, miễn thuế, hoặc giảm số thuế phải nộp, trong trường hợp có ít nhất hai tình tiết vi phạm nghiêm trọng. Trong tình huống này, hành vi vi phạm sẽ bị xem xét và phạt một khoản tiền tương đương với 2 lần số tiền thuế bị trốn.
– Hành vi 4: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp để khai thuế, gây tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được giảm, miễn thuế, hoặc giảm số thuế phải nộp, trong trường hợp có ít nhất ba tình tiết vi phạm nghiêm trọng. Trong tình huống này, hành vi này sẽ bị xem xét và phạt một khoản tiền tương đương với 3 lần số tiền thuế bị trốn.
Những quy định này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định về hóa đơn hợp pháp và lưu ý rằng việc vi phạm có thể dẫn đến các hình phạt nặng nề, tùy thuộc vào mức độ của vi phạm.
- Cách kiểm tra các loại hóa đơn đầu vào hợp pháp
Hóa đơn hợp pháp được định nghĩa là những hóa đơn mà trong đó cả hình thức và nội dung tuân theo đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều này đồng nghĩa với việc hóa đơn đó không nằm trong danh sách hóa đơn giả, và cũng không thuộc vào các trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn. Trong bối cảnh này, hóa đơn hợp pháp thể hiện sự tuân thủ và tuân thủ đối với quy định thuế và luật pháp, và đó là một phần quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch kinh doanh. Để kiểm tra hóa đơn đầu vào, quá trình tra cứu có thể thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Trước hết, để thực hiện việc kiểm tra hóa đơn đầu vào, bạn cần truy cập trang web chính thức của Tổng cục thuế, đó là địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Đây là bước mở đầu quan trọng để bắt đầu quy trình tra cứu hóa đơn.
– Bước 2: Sau khi truy cập trang web, bạn sẽ cần đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử. Để thực hiện điều này, sử dụng thông tin tài khoản đã được cung cấp. Điều này bao gồm tên đăng nhập, thường là mã số thuế của công ty, cùng với mật khẩu tương ứng.
– Bước 3: Đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy menu chính của hệ thống. Tại đây, chọn mục “Tra cứu” để tiếp tục quá trình tra cứu hóa đơn.
– Bước 4: Tiếp theo, trong danh mục “Tra cứu,” bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.” Nhấp vào tùy chọn này để bắt đầu tra cứu hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp.
– Bước 5: Sau khi đã chọn tùy chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào,” bạn sẽ được dẫn vào phần quản lý tra cứu. Ở đây, bạn sẽ nhập thông tin về ngày lập hóa đơn. Điều này cho phép bạn xác định khoảng thời gian cụ thể bạn muốn tra cứu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời hạn tra cứu tối đa là 31 ngày. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn tra cứu các hóa đơn trong khoảng thời gian dài hơn, bạn sẽ phải thực hiện nhiều lần tra cứu.
– Bước 6: Sau khi bạn đã xác định khoảng thời gian, tiến hành chọn “Kết quả kiểm tra.” Ở đây, bạn sẽ có cơ hội chọn kiểu tra cứu. Cụ thể, bạn có thể chọn “Đã cấp mã hóa đơn” và “Tổng cục thuế đã nhận không mã.” Việc này cho phép bạn tra cứu cả hóa đơn có mã và hóa đơn không có mã theo cùng một lúc. Sau khi bạn đã chọn kiểu tra cứu mong muốn, tiếp tục bằng việc nhấp vào “Tìm kiếm.”
– Bước 7: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy danh sách các hóa đơn đầu vào mà doanh nghiệp của bạn đã phát hành hoặc nhận trong khoảng thời gian bạn đã chỉ định. Quá trình này sẽ giúp bạn kiểm tra và xác nhận tính chính xác của hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp một cách chi tiết và hiệu quả.
Tham khảo thêm:
- Cách hợp thức hóa khoản chi không có hóa đơn, chứng từ đúng luật
- Cách xử lý khi không có hóa đơn đầu vào mà đã xuất hóa đơn đầu ra ra sao?
Trên đây là bài viết Cần làm gì nếu không mua hàng nhưng vẫn bị xuất hóa đơn? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
