CÁC BƯỚC GIẢI TRÌNH LAO ĐỘNG KHÔNG ĐÓNG BHXH – KHI NHẬN ĐƯỢC THÔNG BÁO CỦA BHXH
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết CÁC BƯỚC GIẢI TRÌNH LAO ĐỘNG KHÔNG ĐÓNG BHXH – KHI NHẬN ĐƯỢC THÔNG BÁO CỦA BHXH. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Tham khảo thêm:
- 15 “BẪY” BHXH 2026 – HR CẦN CHÚ Ý ĐỂ THỰC HIỆN THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH
- CẬP NHẬT BHXH MỚI NHẤT ĐẾN 8/2026 – KẾ TOÁN CẦN LƯU Ý
Thời gian qua, rất nhiều DN nhận được thông báo của BHXH cơ sở yêu cầu giải trình không đóng BHXH cho nhân viên, thậm chí 1 số DN nợ tiền BHXH còn nhận được thông báo của Viện KSNN.
Để làm việc với BHXH, các công ty cần chuẩn bị những gì, và kế toán cần xác định căn cứ cho việc làm lương cho NLĐ mà không đóng BHXH dựa trên căn cứ nào.
1- Tờ khai quyết toán Thuế TNCN chỉ có biểu 05-1 , không có biểu 05-2: 100% lao động đều đóng BHXH.—> Trường hợp này tuyệt vời, không cần phải lo lắng gì, các bạn chỉ cần điều mẫu 05- biển bản làm việc gửi cho BHXH là xong.
2- Biểu 05-1 có cả lao động đóng BHXH và lao động ngoài độ tuổi lao động, nhận lương hưu. Các bạn làm bảng kê cho các đối tượng này, chuẩn bị CCCD+ sổ hưu của các lao động ngoài độ tuổi lao động.
3- Biểu 05-1 có cả lao động đóng BHXH và lao động ký hợp đồng dài hạn nhưng đang tham gia BHXH tại công ty khác. Các bạn chuẩn bị hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ chi lương, CCCD của NLĐ.
Nói chung, 3 trường hợp đầu không có gì đáng ngại, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ giải trình nhẹ nhàng, ra biên bản là xong.
Trường hợp nhiều Công ty gặp phải là các lao động làm cộng tác viên, partime, khoán, có trả lương, mà không đóng BHXH. Khi đó trên TK QTTNCN sẽ có biểu 05-2.
Với lao động partime, CTV: Cần có hợp đồng cộng tác viên, thể hiện số ngày công đi làm, mức lương không thỏa mãn điều kiện đóng BHXH; chứng từ chi lương, CCCD của CTV
Với các lao động khoán việc: Có hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc khoán đã hoàn thành, bảng tính lương, chứng từ chi trả lương, CCCD của Lao động khoán.
Tùy từng công việc mà để là lao động CTV hay lao động khoán, cần vận dụng linh hoạt cho từng loại hình công ty, từng ngành nghề kinh doanh.
Các bạn cần nhớ nguyên tắc:
1- 14 loại phụ cấp không tính đóng BHXH.
2- Các khoản chi cho NLĐ không thường xuyên, không phải tiền lương tiền công thì không phải đóng BHXH. Ví dụ: Tiền thưởng đột xuất, thưởng dựa theo kết quả kinh doanh, thưởng lễ tết.
3- Các khoản chi không cố định, không đồng đều hàng tháng, tháng có, tháng không, lâu lâu có 1 khoản thì không phải đóng BHXH.
4- Thời gian thử việc, học việc không phải đóng bhxh.
Tài liệu bắt buộc là phải chuẩn bị thang bảng lương, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, quy chế lương/thưởng- nên có.
Group thuế vẫn nhận giải trình BHXH cho các DN.
>>Xem thêm: [37] – [38] TRÊN TỜ KHAI THUẾ GTGT: KẾ TOÁN 2026 NHẤT ĐỊNH PHẢI HIỂU 3 NHÓM NÀY
Trên đây là bài viết CÁC BƯỚC GIẢI TRÌNH LAO ĐỘNG KHÔNG ĐÓNG BHXH – KHI NHẬN ĐƯỢC THÔNG BÁO CỦA BHXH mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
