DOANH THU XUẤT KHẨU ĐƯỢC GHI NHẬN KHI NÀO?
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết DOANH THU XUẤT KHẨU ĐƯỢC GHI NHẬN KHI NÀO? Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Tham khảo thêm:
- Kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định
- Một số lưu ý đối với hàng hóa xuất nhập khẩu vào khu phi thuế quan
- Người nộp thuế xuất nhập khẩu gồm những ai theo đúng quy định?
Một câu hỏi tưởng như đơn giản nhưng thực tế lại khiến kế toán phải xem rất kỹ: Hàng đã xuất kho chưa? Đã mở tờ khai chưa? Đã thông quan chưa? Đã giao cho khách hàng chưa? Hay đã thu được tiền?
Không phải cứ xuất hóa đơn, mở tờ khai hoặc thu được tiền là mặc nhiên được ghi nhận doanh thu.
1. Nguyên tắc quan trọng nhất
Theo nguyên tắc kế toán dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn và doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế.
Nói đơn giản:
Doanh thu không phụ thuộc đơn thuần vào thời điểm thu tiền, mà phụ thuộc vào thời điểm giao dịch bán hàng thực sự hoàn thành theo điều kiện hợp đồng.
2. Với hàng xuất khẩu, cần xem những gì?
Kế toán nên kiểm tra đồng thời:
- Hợp đồng ngoại thương: Điều kiện giao hàng FOB, CIF, DAP, EXW…
- Incoterms: Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua tại đâu, thời điểm nào?
- Chứng từ giao hàng: Phiếu xuất kho, vận đơn, biên bản giao nhận hoặc chứng từ tương đương.
- Hải quan: Tờ khai xuất khẩu, thời điểm thông quan và các chứng từ liên quan.
- Thanh toán: Điều khoản thanh toán, nhưng cần nhớ rằng thu tiền không đồng nghĩa với thời điểm ghi nhận doanh thu.
3. Ví dụ thực tế
Trường hợp 1: Xuất khẩu theo FOB
Doanh nghiệp Việt Nam bán hàng theo điều kiện FOB. Theo thỏa thuận, rủi ro chuyển giao khi hàng đã được xếp lên tàu tại cảng xuất khẩu.
=>Nếu các điều kiện ghi nhận doanh thu đã đáp ứng, doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu tại thời điểm chuyển giao theo hợp đồng, không nhất thiết phải chờ khách hàng thanh toán.
Trường hợp 2: Xuất khẩu theo DAP
Doanh nghiệp bán hàng theo điều kiện DAP, có trách nhiệm đưa hàng đến địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.
=>Việc hàng đã rời Việt Nam hoặc đã thông quan chưa chắc đồng nghĩa với việc đã chuyển giao rủi ro cho người mua. Cần xem thời điểm giao hàng đến địa điểm đích theo hợp đồng.
4. Một số nhầm lẫn kế toán thường gặp
- Hàng đã xuất kho → ghi nhận doanh thu ngay.
- Đã mở tờ khai hải quan → chắc chắn ghi nhận doanh thu.
- Đã thông quan → chắc chắn đã chuyển giao rủi ro.
- Đã thu tiền → mới được ghi nhận doanh thu.
- Hợp đồng ghi FOB, CIF, DAP nhưng kế toán không kiểm tra điều kiện giao hàng thực tế.
=>Các chứng từ trên là căn cứ quan trọng, nhưng cần được xem xét cùng hợp đồng và điều kiện chuyển giao.
5. Góc nhìn thực tế cho kế toán FDI/EPE
Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, việc xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu ảnh hưởng trực tiếp đến:
* Doanh thu và lợi nhuận từng tháng.
* Công nợ phải thu.
* Giá vốn hàng bán và hàng tồn kho.
* Báo cáo tài chính.
* Đối chiếu doanh thu với tờ khai hải quan.
* Hồ sơ giải trình với kiểm toán và cơ quan thuế.
Một giao dịch xuất khẩu có thể có nhiều mốc thời gian khác nhau: xuất kho – thông quan – lên tàu – đến địa điểm giao hàng – thu tiền. Nhiệm vụ của kế toán là xác định mốc nào thực sự đáp ứng điều kiện ghi nhận doanh thu.
ĐẶC BIỆT LƯU Ý TẠI THỜI ĐIỂM CUỐI NĂM TÀI CHÍNH
Cuối năm tài chính, kế toán cần xác định chính xác thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa để ghi nhận doanh thu, giá vốn và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
***Đặc biệt, cần chú ý các điều kiện giao hàng như DAP, DDP…
Đối với những điều kiện mà người bán vẫn chịu trách nhiệm và rủi ro đối với hàng hóa cho đến khi hàng được giao đến địa điểm chỉ định, việc hàng đã xuất kho, thông quan hoặc đang vận chuyển chưa đồng nghĩa với việc doanh thu đã đủ điều kiện ghi nhận.
Nếu tại thời điểm kết thúc năm tài chính, hàng chưa đến địa điểm giao hàng theo thỏa thuận và rủi ro chưa chuyển giao, kế toán cần xem xét ghi nhận hàng đang đi đường, thay vì ghi nhận doanh thu khi giao dịch chưa hoàn tất theo điều kiện hợp đồng.
Một vài ngày cuối năm có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa doanh thu đúng kỳ và doanh thu sai kỳ. Vì vậy, đừng chỉ nhìn vào ngày xuất hóa đơn hay ngày thông quan; hãy kiểm tra cả Incoterms, hợp đồng, chứng từ giao hàng và thời điểm chuyển giao rủi ro.
Anh chị em làm công ty xuất nhập khẩu thường ghi nhận doanh thu FOB tại thời điểm nào: ngày thông quan, ngày lên tàu hay ngày xác nhận giao hàng?
>>Xem thêm: 5 KINH NGHIỆM QUYẾT TOÁN THUẾ ĐỐI VỚI CHỦ DOANH NGHIỆP VÀ KẾ TOÁN
Trên đây là bài viết DOANH THU XUẤT KHẨU ĐƯỢC GHI NHẬN KHI NÀO? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
