HÓA ĐƠN TỪ MÁY TÍNH TIỀN SAI TÊN, ĐỊA CHỈ CÓ PHẢI LẬP HÓA ĐƠN THAY THẾ KHÔNG?
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết HÓA ĐƠN TỪ MÁY TÍNH TIỀN SAI TÊN, ĐỊA CHỈ CÓ PHẢI LẬP HÓA ĐƠN THAY THẾ KHÔNG?. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Anh chị kế toán lưu ý, từ ngày 01/07/2026, khi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có sai sót thì không phải trường hợp nào cũng bắt buộc lập hóa đơn thay thế. Quan trọng là phải xác định hóa đơn đang sai nội dung gì.
Tham khảo thêm:
- Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khi người bán có sử dụng máy tính tiền theo quy định
- Điểm khác biệt của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền so với hóa đơn điện tử thông thường
- Trường hợp sai tên, địa chỉ nhưng không sai các nội dung quan trọng
Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hóa đơn đã lập sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán không phải lập lại hóa đơn.
Người bán thực hiện thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập có sai sót và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Ví dụ:
Công ty xuất hóa đơn từ máy tính tiền cho Công ty ABC.
Tên công ty đúng.
Mã số thuế 0101234567 đúng.
Hàng hóa, số tiền, thuế suất và tiền thuế đều đúng.
Nhưng địa chỉ trên hóa đơn ghi 25 Nguyễn Trãi, trong khi địa chỉ đúng là 52 Nguyễn Trãi.
Trường hợp này không phải lập hóa đơn thay thế. Người bán thực hiện thông báo cho người mua và thông báo sai sót với cơ quan thuế theo quy định.
Tương tự, nếu tên doanh nghiệp bị ghi sai nhưng mã số thuế vẫn đúng, đồng thời hàng hóa, số tiền, thuế suất và tiền thuế đều đúng thì cũng không phải lập lại hóa đơn.
- Trường hợp hóa đơn từ máy tính tiền phải lập hóa đơn thay thế
Theo điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì người bán thực hiện lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp ngoại lệ được quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10.
Do đó, nếu hóa đơn từ máy tính tiền sai các nội dung quan trọng như mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì không còn thuộc trường hợp chỉ cần thông báo sai sót nêu trên.
Ví dụ:
Thực tế hàng hóa có giá 20 triệu đồng, thuế suất đúng là 8 phần trăm nhưng hóa đơn từ máy tính tiền lại ghi thuế suất 10 phần trăm.
Trường hợp này sai thuế suất và tiền thuế nên phải xử lý bằng hóa đơn thay thế theo quy định.
Một trường hợp khác, thực tế doanh nghiệp bán sản phẩm A nhưng hóa đơn lại ghi sản phẩm B. Mặc dù số tiền và thuế GTGT không thay đổi nhưng hàng hóa ghi trên hóa đơn đã sai nên cũng phải xử lý theo quy định về hóa đơn thay thế.
>>Xem thêm: CÁCH XÁC ĐỊNH TIỀN LƯƠNG TÍNH LÀM THÊM GIỜ
Trên đây là bài viết HÓA ĐƠN TỪ MÁY TÍNH TIỀN SAI TÊN, ĐỊA CHỈ CÓ PHẢI LẬP HÓA ĐƠN THAY THẾ KHÔNG? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
