NHỮNG BƯỚC CẦN LÀM ĐỐI VỚI KẾ TOÁN MỚI BẮT ĐẦU KHI SẾP MỘT XẤP HÓA ĐƠN VÀ BẢO: “EM XỬ LÝ ĐI”
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết NHỮNG BƯỚC CẦN LÀM ĐỐI VỚI KẾ TOÁN MỚI BẮT ĐẦU KHI SẾP MỘT XẤP HÓA ĐƠN VÀ BẢO: “EM XỬ LÝ ĐI”. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Ngày đầu đi làm, sếp đặt trước mặt bạn một xấp hóa đơn rồi nói đúng một câu:
“Em xử lý giúp anh/chị nhé.”
Nghe thì đơn giản.
Nhưng với kế toán mới, trong đầu lúc đó thường là:
Xử lý là nhập phần mềm?
Kiểm tra hóa đơn?
Hạch toán?
Hay kê khai thuế luôn?
Đừng vội nhập hóa đơn ngay.
Hãy làm theo 7 bước này:
BƯỚC 1: PHÂN LOẠI HÓA ĐƠN
Chia thành từng nhóm:
- Hàng hóa, nguyên vật liệu
- Chi phí dịch vụ
- Tiếp khách, ăn uống
- Điện, nước, internet
- Vận chuyển
- Công cụ dụng cụ
- Tài sản cố định
- Sau đó sắp theo ngày hóa đơn.
BƯỚC 2: KIỂM TRA THÔNG TIN HÓA ĐƠN
Xem:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Ngày hóa đơn
- Nội dung hàng hóa/dịch vụ
- Giá trị trước thuế
- Thuế suất
- Tiền thuế
- Tổng thanh toán
- Có dấu hiệu sai → đánh dấu lại, chưa hạch toán vội.
BƯỚC 3: HIỂU NGHIỆP VỤ
Đây mới là bước quan trọng.
Ví dụ:
- Công ty mua một bộ máy tính 35 triệu.
Kế toán mới nhìn hóa đơn rồi cho thẳng vào:
- Nợ chi phí / Có tiền
- Nhưng chưa chắc đã đúng.
- Bạn phải xem đó là:
- Công cụ dụng cụ?
- Tài sản cố định?
- Hay hàng hóa mua để bán?
- Không hiểu nghiệp vụ thì chưa nên hạch toán.
BƯỚC 4: KIỂM TRA HỒ SƠ ĐI KÈM
Một hóa đơn có thể cần thêm:
- Hợp đồng
- Đơn đặt hàng
- Phiếu nhập kho
- Biên bản giao nhận
- Biên bản nghiệm thu
- Đề nghị thanh toán
- Chứng từ ngân hàng
- Thiếu gì → ghi lại để bổ sung.
BƯỚC 5: KIỂM TRA THANH TOÁN
- Hóa đơn đã thanh toán chưa?
- Thanh toán:
- Tiền mặt?
- Chuyển khoản?
- Công nợ?
Đặc biệt phải kiểm tra chứng từ thanh toán đối với các khoản có điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thuế hiện hành.
BƯỚC 6: HẠCH TOÁN
Sau khi hiểu nghiệp vụ mới bắt đầu đưa vào:
- Hàng tồn kho
- Chi phí
- Công cụ dụng cụ
- Tài sản cố định
- Công nợ nhà cung cấp
- Tiền mặt/ngân hàng
BƯỚC 7: ĐỐI CHIẾU
Hạch toán xong chưa phải là xong.
Phải kiểm tra lại:
- Tiền hàng
- Thuế GTGT
- Tổng thanh toán
- Công nợ nhà cung cấp
- Tiền mặt/ngân hàng
- Dữ liệu hóa đơn điện tử
KẾ TOÁN MỚI CHỈ CẦN NHỚ CÔNG THỨC NÀY:
PHÂN LOẠI
→ KIỂM TRA
→ HIỂU NGHIỆP VỤ
→ KIỂM TRA HỒ SƠ
→ KIỂM TRA THANH TOÁN
→ HẠCH TOÁN
→ ĐỐI CHIẾU
Đừng thấy hóa đơn là lao vào nhập phần mềm ngay.
Kế toán giỏi không phải người nhập chứng từ nhanh nhất.
Mà là người nhìn một chứng từ và hiểu được nghiệp vụ phía sau nó.
Ai mới làm kế toán từng rơi vào cảnh sếp đưa hóa đơn rồi nói “em xử lý đi” chưa?
Tham khảo thêm:
- CÁCH SOÁT XÉT SỐ DƯ BÁO CÁO TÀI CHÍNH (DÀNH CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU)
- NHỮNG KIẾN THỨC KẾ TOÁN NGƯỜI MỚI BẮT BUỘC PHẢI NẮM BẮT
Trên đây là bài viết NHỮNG BƯỚC CẦN LÀM ĐỐI VỚI KẾ TOÁN MỚI BẮT ĐẦU KHI SẾP MỘT XẤP HÓA ĐƠN VÀ BẢO: “EM XỬ LÝ ĐI” mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
