13 TRƯỜNG HỢP HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ BỊ COI LÀ KHÔNG HỢP PHÁP – KẾ TOÁN 2026 NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT

Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết 13 TRƯỜNG HỢP HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ BỊ COI LÀ KHÔNG HỢP PHÁP – KẾ TOÁN 2026 NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.

Không phải cứ có hóa đơn điện tử là mặc nhiên được chấp nhận.

Theo Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, pháp luật phân biệt rất rõ giữa:

Tham khảo thêm:

• Thời điểm xuất hóa đơn trước khi giao hàng có hợp pháp không?
• LÀM SAO ĐỂ CÓ THỂ KIỂM TRA ĐƯỢC CHỨNG TỪ GỐC TỪ PHÒNG KHÁC CHUYỂN SANG LÀ HỢP PHÁP, HỢP LÝ, HỢP LỆ VÀ ĐẦY ĐỦ
• Quy định mức phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bị phạt ra sao?

1. SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ KHÔNG HỢP PHÁP

Gồm 7 trường hợp:

• Hóa đơn, chứng từ giả.
• Hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc đã hết giá trị sử dụng.
• Hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng.
• Hóa đơn điện tử chưa đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế trong trường hợp thuộc diện sử dụng hóa đơn có mã.
• Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ được lập từ ngày cơ quan thuế xác định người bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký.
• Hóa đơn, chứng từ của đơn vị không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng thuộc trường hợp đã được cơ quan thuế, công an hoặc cơ quan chức năng kết luận là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

2. SỬ DỤNG KHÔNG HỢP PHÁP HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ

Gồm 6 trường hợp:

• Hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ nội dung bắt buộc; tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định.
• Hóa đơn, chứng từ khống; nghiệp vụ mua bán không có thật hoặc phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh.
• Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch tiêu thức bắt buộc giữa các liên.
• Sử dụng hóa đơn để quay vòng trong quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác.
• Sử dụng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc bán ra, trừ trường hợp được phép.
• Hóa đơn, chứng từ đã bị cơ quan thuế, công an hoặc cơ quan chức năng kết luận là sử dụng không hợp pháp.

KẾ TOÁN CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý

Rủi ro không chỉ nằm ở việc “hóa đơn có mã hay không có mã”.

Một hóa đơn có thể tồn tại trên hệ thống nhưng vẫn tiềm ẩn rủi ro nếu:

• Người bán không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
• Hàng hóa, dịch vụ thực tế không phát sinh.
• Hóa đơn không phản ánh đúng giao dịch thực tế.
• Sử dụng hóa đơn của đơn vị khác để hợp thức hóa chi phí.
• Hóa đơn đã bị cơ quan chức năng kết luận là không hợp pháp.

=> Vì vậy, trước khi kê khai VAT, hạch toán chi phí và đưa hóa đơn vào hồ sơ thuế, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời:

1. Người bán
2. Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
3. Tính có thật của giao dịch
4. Hợp đồng, biên bản, phiếu nhập/xuất và chứng từ thanh toán
5. Nội dung và tính hợp lệ của hóa đơn

Đừng chỉ kiểm tra “hóa đơn có trên hệ thống” rồi mặc nhiên đưa vào sổ sách.

Lưu lại bài viết này để kế toán kiểm tra hóa đơn trước khi kê khai và quyết toán thuế.

>>Xem thêm: 9 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI QUYẾT TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Trên đây là bài viết 13 TRƯỜNG HỢP HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ BỊ COI LÀ KHÔNG HỢP PHÁP – KẾ TOÁN 2026 NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ  tư vấn miễn phí: 1900 6246

Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/

Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của  Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.

Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029  (Mr Quân)

Bài viết liên quan:

1. Không có bài viết liên quan.