DOANH NGHIỆP MUA HÀNG CỦA CÁ NHÂN KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN: HỒ SƠ GÌ ĐỂ ĐƯỢC TRỪ THUẾ TNDN?

Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết DOANH NGHIỆP MUA HÀNG CỦA CÁ NHÂN KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN: HỒ SƠ GÌ ĐỂ ĐƯỢC TRỪ THUẾ TNDN?. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.

Nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ:

Không có hóa đơn thì chắc chắn không được đưa vào chi phí.

Chưa hẳn!

Theo quy định hiện hành, trong một số trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân không có hóa đơn vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Nhưng điều kiện quan trọng là: HỒ SƠ PHẢI ĐẦY ĐỦ.

Tham khảo thêm:

• CÁCH XỬ LÝ KHI THUÊ LAO ĐỘNG NGOÀI KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN
• Cách đưa chi phí bốc hàng không có hoá đơn vào chi phí hợp lý theo đúng quy định?
• Hướng dẫn cách hợp thức hóa khoản chi không có hóa đơn, chứng từ đúng luật
• Cách xử lý khi không có hóa đơn đầu vào mà đã xuất hóa đơn đầu ra ra sao?

DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý 3 NHÓM HỒ SƠ SAU:

1. BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Doanh nghiệp lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu số 02/TNDN.

Bảng kê cần thể hiện các thông tin cơ bản như:

• Ngày mua hàng
• Tên người bán
• Địa chỉ
• Số căn cước
• Số điện thoại nếu có
• Tên hàng hóa, dịch vụ
• Số lượng, trọng lượng
• Đơn giá
• Tổng giá trị thanh toán

Bảng kê phải được người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

2. CHỨNG TỪ CHI TRẢ TIỀN CHO NGƯỜI BÁN

Không có hóa đơn không có nghĩa là không cần chứng minh việc thanh toán.

Doanh nghiệp phải có chứng từ chứng minh đã thanh toán cho người bán.

Có thể là:

• Phiếu chi
• Ủy nhiệm chi
• Sao kê ngân hàng
• Chứng từ chuyển khoản
• Các chứng từ thanh toán hợp lệ khác

ĐẶC BIỆT LƯU Ý

Nếu giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ gia đình, cá nhân từ 5 triệu đồng trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

Vì vậy, kế toán không nên chỉ lưu một phiếu chi tiền mặt rồi cho rằng hồ sơ đã đầy đủ.

3. HỒ SƠ CHỨNG MINH GIAO DỊCH THỰC TẾ

Đây là phần rất quan trọng khi doanh nghiệp mua hàng không có hóa đơn.

Hồ sơ phải thể hiện được:

• Mua của ai?
• Mua hàng gì?
• Số lượng bao nhiêu?
• Đơn giá bao nhiêu?
• Mua vào thời điểm nào?
• Đã thanh toán như thế nào?
• Hàng hóa được sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh ra sao?

Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất, các khoản mua nguyên vật liệu, phế liệu, nông sản, sản phẩm của cá nhân… có thể phát sinh thường xuyên.

Nếu hồ sơ chỉ có một tờ giấy viết tay hoặc một phiếu chi mà không có tài liệu chứng minh giao dịch thực tế thì khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro.

KẾ TOÁN ĐỪNG ĐỢI ĐẾN KHI QUYẾT TOÁN THUẾ MỚI ĐI GOM HỒ SƠ!

Hãy hoàn thiện hồ sơ ngay khi phát sinh giao dịch.

TÓM LẠI:

MUA HÀNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN KHÔNG ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC ĐƯƠNG NHIÊN BỊ LOẠI CHI PHÍ.

Nhưng muốn được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp cần:

• Giao dịch thuộc trường hợp được phép mua không có hóa đơn
• Có Bảng kê Mẫu 02/TNDN
• Có chứng từ thanh toán
• Thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt khi thuộc trường hợp phải thanh toán không dùng tiền mặt
• Có hồ sơ chứng minh giao dịch thực tế
• Khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

KẾ TOÁN NHỚ MỘT NGUYÊN TẮC:

“KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN THÌ CÀNG PHẢI CHẮC HỒ SƠ.”

Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm rất nhiều rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán.

Căn cứ: Nghị định 320/2025/NĐ-CP; Thông tư 20/2026/TT-BTC và các quy định có liên quan.

>>Xem thêm: CÓ QUAN HỆ LIÊN KẾT THÌ CHI PHÍ LÃI VAY ĐỀU BỊ KHỐNG CHẾ 30% EBITDA?

Trên đây là bài viết DOANH NGHIỆP MUA HÀNG CỦA CÁ NHÂN KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN: HỒ SƠ GÌ ĐỂ ĐƯỢC TRỪ THUẾ TNDN? mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ  tư vấn miễn phí: 1900 6246

Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/

Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của  Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.

Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029  (Mr Quân)

Bài viết liên quan:

1. Không có bài viết liên quan.