NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN BIẾT: ĐỪNG CHỈ QUAN TÂM “CÓ PHẢI NỘP THUẾ HAY KHÔNG”, MÀ CÒN PHẢI BIẾT MÌNH CẦN LÀM GÌ!
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN BIẾT: ĐỪNG CHỈ QUAN TÂM “CÓ PHẢI NỘP THUẾ HAY KHÔNG”, MÀ CÒN PHẢI BIẾT MÌNH CẦN LÀM GÌ!. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
Thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ thuế không chỉ là trách nhiệm của người nộp thuế mà còn là cách để chủ động bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp và hạn chế những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động.
Đặc biệt, từ ngày 01/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành có hiệu lực, tiếp tục đẩy mạnh quản lý thuế trên nền tảng số, tăng cường kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu và tạo thuận lợi để người nộp thuế thực hiện các thủ tục thuế bằng phương thức điện tử.
VẬY NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý NHỮNG GÌ?
NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN BIẾT: ĐỪNG CHỈ QUAN TÂM “CÓ PHẢI NỘP THUẾ HAY KHÔNG”, MÀ CÒN PHẢI BIẾT MÌNH CẦN LÀM GÌ!
1. ĐƯỢC CẤP MÃ SỐ THUẾ RỒI, ĐỪNG QUÊN KIỂM TRA THÔNG TIN
Sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần kiểm tra các thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống để bảo đảm đầy đủ, chính xác và phù hợp với hồ sơ pháp lý.
Đặc biệt cần kiểm tra ít nhất 05 thông tin:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Địa chỉ
- Số điện thoại
Nếu phát hiện sai lệch, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
Mã số thuế được cấp duy nhất cho mỗi người nộp thuế trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Vì vậy, cần sử dụng đúng mã số thuế trong khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, thực hiện thủ tục hành chính về thuế, lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ cũng như giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
2. THÔNG TIN THAY ĐỔI – PHẢI CHỦ ĐỘNG CẬP NHẬT
Trong quá trình hoạt động, nếu thông tin đã đăng ký thay đổi, người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký theo quy định.
Đặc biệt, khi thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, cần xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện đúng thủ tục tại nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
Cảnh báo: Việc không cập nhật địa chỉ đăng ký có thể dẫn đến việc cơ quan thuế không xác định được người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký và phát sinh các hệ quả pháp lý trong quản lý thuế.
3. GIAO DỊCH THUẾ ĐIỆN TỬ – ĐỪNG BỎ SÓT THÔNG BÁO
Người nộp thuế cần chủ động đăng ký, sử dụng các phương thức giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định và lộ trình áp dụng.
Đồng thời, cần bảo vệ tài khoản, mật khẩu, chữ ký số và phương thức xác thực điện tử; không giao tài khoản cho người không có trách nhiệm sử dụng.
Một thói quen rất quan trọng là thường xuyên kiểm tra:
- Tài khoản giao dịch thuế điện tử
- Số điện thoại
- Thông báo, yêu cầu, quyết định của cơ quan thuế
- Không nên chỉ kiểm tra tài khoản thuế khi đến kỳ khai hoặc nộp thuế.
Hãy chủ động rà soát hồ sơ còn thiếu, nghĩa vụ sắp đến hạn, khoản nợ, tiền chậm nộp và các thông báo của cơ quan thuế.
4. KHÔNG PHÁT SINH THUẾ PHẢI NỘP CÓ ĐỒNG NGHĨA KHÔNG PHẢI KHAI THUẾ?
Không phải lúc nào cũng vậy!
Người nộp thuế cần phân biệt rõ:
- “Không phát sinh số thuế phải nộp” và
- “Không phải nộp hồ sơ khai thuế”
là hai vấn đề khác nhau.
Pháp luật quy định cụ thể các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tùy từng trường hợp và điều kiện, người nộp thuế có thể thuộc trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.
Vì vậy, không nên tự suy luận rằng “không có thuế phải nộp thì không cần khai” mà cần xác định đúng trường hợp cụ thể theo quy định.
5. TẠM NGỪNG KINH DOANH – ĐỪNG CHỈ “NGHỈ KINH DOANH” TRÊN THỰC TẾ
Khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục theo đúng quy định và kiểm tra các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng.
Trong thời gian tạm ngừng, việc khai thuế, sử dụng hóa đơn và các nghĩa vụ khác được thực hiện theo điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp.
Cần nhớ: Tạm ngừng trên thực tế nhưng không thực hiện thủ tục theo quy định có thể dẫn đến việc nghĩa vụ thuế vẫn tiếp tục được theo dõi trên hệ thống.
6. CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG – ĐỪNG “BỎ MẶC” MÃ SỐ THUẾ
Khi chấm dứt hoạt động, người nộp thuế cần rà soát và xử lý các nghĩa vụ còn tồn tại, bao gồm:
- Hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán còn thiếu;
- Tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp;
- Hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan;
- Khoản nộp thừa;
- Thông báo hoặc quyết định chưa xử lý;
- Các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.
! Không hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc đã chấm dứt nghĩa vụ về thuế.
Khi không tiếp tục kinh doanh, người nộp thuế cần thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động.
7. HÃY HÌNH THÀNH THÓI QUEN “CHỦ ĐỘNG TUÂN THỦ”
Để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần duy trì những thói quen:
- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế;
- Kiểm tra tài khoản thuế điện tử;
- Lập lịch khai và nộp thuế;
- Đối chiếu hóa đơn, doanh thu và hồ sơ khai thuế;
- Kiểm tra kết quả nộp tiền;
- Phát hiện sai sót và xử lý sớm;
- Cập nhật kịp thời khi có thay đổi;
- Thường xuyên theo dõi nợ thuế.
*Và hãy tự hỏi:
Thông tin đăng ký thuế hiện có chính xác không?
Số điện thoại, email còn sử dụng được không?
Có thường xuyên kiểm tra tài khoản thuế điện tử không?
Kỳ khai thuế tiếp theo đến hạn ngày nào?
Có khoản thuế nào sắp đến hạn nộp không?
Hóa đơn đã được lập đầy đủ, đúng thời điểm chưa?
Có hồ sơ nào cần khai bổ sung không?
Có khoản nợ thuế hoặc tiền chậm nộp nào chưa xử lý không?
Nếu câu trả lời là “chưa biết” hoặc “chưa thực hiện”, hãy chủ động kiểm tra và xử lý sớm.
THÔNG ĐIỆP CẦN NHỚ
ĐĂNG KÝ ĐÚNG – CẬP NHẬT ĐỦ – KHAI CHÍNH XÁC – NỘP ĐÚNG HẠN – SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐÚNG QUY ĐỊNH – CHỦ ĐỘNG THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ.
Đừng chờ đến khi phát sinh sai sót, nhận thông báo hoặc có tiền phạt mới bắt đầu kiểm tra.
=>Chủ động thực hiện đúng ngay từ đầu chính là cách tốt nhất để người nộp thuế hạn chế rủi ro và nâng cao mức độ tuân thủ pháp luật thuế.
>>Xem thêm: TẠM NGỪNG KINH DOANH TỪ 01/07/2026: DOANH NGHIỆP CÓ ĐƯỢC “NGHỈ” HẾT NGHĨA VỤ THUẾ?
Trên đây là bài viết NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN BIẾT: ĐỪNG CHỈ QUAN TÂM “CÓ PHẢI NỘP THUẾ HAY KHÔNG”, MÀ CÒN PHẢI BIẾT MÌNH CẦN LÀM GÌ! mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
