5 LỖI HẠCH TOÁN NGƯỜI MỚI THƯỜNG MẮC — SAI MỘT BÚT TOÁN, LỆCH CẢ BÁO CÁO
Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chia sẻ bài viết 5 LỖI HẠCH TOÁN NGƯỜI MỚI THƯỜNG MẮC — SAI MỘT BÚT TOÁN, LỆCH CẢ BÁO CÁO. Các bạn hãy cùng tham khảo thêm nhé.
5 LỖI HẠCH TOÁN NGƯỜI MỚI THƯỜNG MẮC — SAI MỘT BÚT TOÁN, LỆCH CẢ BÁO CÁO
Ước gì lúc mới làm kế toán, có người nói với mình rằng: hạch toán đúng Nợ – Có vẫn có thể sai.
Khi mới đi làm, nhiều bạn thường chỉ tập trung tìm câu trả lời cho một câu hỏi: “Nghiệp vụ này hạch toán tài khoản nào?” Và chính cách làm đó lại dễ dẫn đến 5 lỗi sau:
>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách hạch toán các bút toán kết chuyển thuế gtgt cuối kỳ
1. Nhìn tên trên hoá đơn để hạch toán
Cùng một hoá đơn mua hàng nhưng khoản mua đó có thể là hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định hoặc chi phí trong kỳ. Nếu chỉ nhìn tên hàng hoá, dịch vụ rồi chọn tài khoản theo thói quen, số liệu tài sản, chi phí và lợi nhuận đều có thể sai lệch.
Cách đúng: trước khi định khoản, xác định doanh nghiệp mua để bán, để sử dụng lâu dài hay dùng trong kỳ.
2. Nhầm chi phí kế toán với chi phí được trừ
Một khoản chi được ghi nhận trong kế toán chưa chắc được chấp nhận khi tính thuế TNDN. Ngược lại, khoản chi không được trừ khi tính thuế cũng không có nghĩa là kế toán được phép bỏ qua, không ghi nhận vào sổ.
Cách đúng: ghi nhận đúng bản chất kế toán trước, sau đó mới kiểm tra điều kiện để xác định nghĩa vụ thuế.
3. Có hoá đơn là khấu trừ thuế GTGT
Hoá đơn GTGT chỉ là một trong những căn cứ cần kiểm tra, không phải điều kiện duy nhất để thuế đầu vào được khấu trừ.
Cách đúng: kiểm tra thêm thông tin trên hoá đơn, mục đích sử dụng hàng hoá/dịch vụ, hồ sơ đi kèm và điều kiện, hình thức thanh toán theo quy định.
4. Chỉ hạch toán khi có hoá đơn hoặc khi đã trả tiền
Có những nghiệp vụ đã thực tế phát sinh nhưng hoá đơn chưa về hoặc doanh nghiệp chưa thanh toán. Nếu chờ đến khi có hoá đơn hay có dòng tiền mới ghi nhận, báo cáo từng kỳ có thể không phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp.
Cách đúng: phân biệt rõ ba thời điểm — nghiệp vụ phát sinh, lập/nhận hoá đơn, và thanh toán — vì ba mốc này không phải lúc nào cũng trùng nhau.
5. Hạch toán xong nhưng không đối chiếu
Nhập chứng từ vào phần mềm chưa phải là kết thúc công việc. Một bút toán có thể đúng tài khoản nhưng vẫn sai số tiền, sai đối tượng, sai kỳ hoặc bị ghi nhận trùng.
Cách đúng: thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng/nhà cung cấp, tiền gửi với sao kê ngân hàng, sổ kho với hàng tồn thực tế, sổ kế toán với tờ khai thuế, sổ chi tiết với sổ tổng hợp.
Góc ghi nhớ: đừng chỉ hỏi “Ghi Nợ – Có tài khoản nào?”
Hãy hỏi: Bản chất gì? Chứng từ đủ chưa? Đúng kỳ chưa? Ảnh hưởng báo cáo nào?
Điều người mới cần học không chỉ là thuộc hệ thống tài khoản, mà là xây dựng được tư duy xử lý nghiệp vụ theo trình tự: Bản chất nghiệp vụ → Chứng từ → Thời điểm → Định khoản → Kiểm tra thuế → Đối chiếu số liệu.
>>Xem thêm: THỦ TỤC HỒ SƠ ĐÍNH KÈM TRONG MỘT SỐ GIAO DỊCH CỤ THỂ
Trên đây là bài viết 5 LỖI HẠCH TOÁN NGƯỜI MỚI THƯỜNG MẮC — SAI MỘT BÚT TOÁN, LỆCH CẢ BÁO CÁO mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
