Một số vấn đề thanh kiểm tra lao động – BHXH
Hoạt động thanh tra là hoạt động diễn ra thương xuyên của cơ quan nhà nước để kiểm tra quá trình hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biêt là thanh tra chuyên ngành liên quan đến các vấn đề BHXH của người lao động? Vậy khi nhận quyết dịnh thanh tra doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề gì? Bài viết dưới đây Kế toán hà nội sẽ cùng các bạn tìm hiểu một số vấn đề thanh kiểm tra lao động – BHXH
Một số vấn đề thanh kiểm tra lao động – BHXH
>>Xem thêm: Lao động thử việc có được đóng bảo hiểm xã hội không?
A. Hồ sơ đoàn kiểm tra liên quan đến BHXH hoặc liên ngành về lao động gồm:
- Nội quy lao động
- Thang bảng lương
- Thỏa ước lao động
- Danh sách lao động (có theo dõi ngày vào ngày nghỉ)
- HĐLĐ (tất cả mọi người và mọi giai đoàn hợp đồng)
- Bảng chấm công (thường thì 1-2 năm trước và đến hiện tại)
- Bảng lương chi tiết (thường thì 1-2 năm trước và đến hiện tại)
- Quyết định liên quan đến các khoản phụ cấp cho NLĐ
- Báo cáo tài chính phần chi phí lương (thường thì 1-2 năm trước)
- Quyết toán thuế TNCN (thường thì 1-2 năm trước)
- Các phiếu chi, giấy tờ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, các chế độ khác cho NLĐ có liên quan đến BHXH.
- Các phiếu phi liên quan đến việc thanh toán chế độ cho người nghỉ việc.
- Biên bản kiểm tra của các đoàn khác có liên quan trước đó.
B. Cách thức kiểm tra.
- Yêu cầu đưa hồ sơ trên.
- So sánh chi phí lương với bảng lương, bảng công thực tế tại Công ty có khớp không?
- Kiểm tra các ngày nghỉ phép trả đúng và đủ đối tượng ko?
- Nghỉ lễ tết đúng ko có trả đúng chế độ nếu đi làm ko?
- Làm thêm trả đúng quy định ko? làm đêm đúng quy định ko?
- Kiểm tra hồ sơ lao động, nôi dung hdld, thang bảng lương có khớp với hợp đồng không? Mức lương trên hd có khớp với bảng lương không? Các khoản phụ cấp có đóng BHXH không? Các khoản phụ cấp có đóng thuế TNCN ko? Các ngày nghỉ chế độ BHXH có trùng với ngày đi làm thưc tế ko?
- Các khoản phụ cấp bắt buộc đóng bhxh có chi trả ko? Có đóng bhxh ko? (như PCCC, trức vụ, trách nhiệm…vv)
Khi kiểm tra bảng lương và phụ cấp của 12 tháng cộng lại phải bằng chi phí lương trên báo cáo tài chính.
Kiểm tra bảng công với số lượng quyết toán thuế tncn.
Với 2 khoản nay hầu như Công ty nào cũng lệch nhau do lương thực tế thì cao mà BHXH đóng thấp các khoản phụ cấp phải đóng bhxh ko đưa vào, khoản phụ cấp ko đóng bhxh chưa xử lý đúng cách.
- Kiểm tra hợp đồng thử việc sai chủ yếu lương ko xếp đúng thang bảng lương, thời gian thử việc sai đối tượng theo quy định.
- Kiểm tra về hdld xếp lương đúng thang bảng lương ko? Thời gian làm việc? thời gian nghỉ ngơi? Các chế độ? Hầu như ko nâng bậc lương toàn bộ đều đưa vào nâng lương là nâng tối thiểu vùng. Nếu ko có hdld mà thời gian dài sẽ thành hd ko xác định thời hạn hoặc 24 tháng.
- Kiểm tra hồ sơ lao động yêu cầu bộ hồ sơ đầy đủ. Hầu như các Cty nhỏ ít có hồ sơ hoặc xin cmnd để làm chi phí (nếu quy ngược lại sẽ ko có lao động hoặc thử việc ko đúng ví và thời gian…vv)
- Kiểm tra thang bảng lương có đúng nhóm đối tượng ko? Đúng bậc ko? (thường các công ty bỏ qua đối tượng nặng nhọc, độc hại, các tiêu chuẩn chức danh chưa khớp với bảng lương thực.
- Kiểm tra bảng chi tiết lương về cách thức trả lương, tính thời gian làm thêm, phụ cấp có bhxh hay ko bhxh? Đúng đủ lao động ko? Xếp đúng thang bảng lương ko?,,,
- Kiểm tra nội quy lao động xem có đúng đối tượng ko? Các quy định đúng luật ko?
- Kiểm tra bảng công những ngày chế độ thai sản, ốm đau, dững sức có trùng ko? (thường các Cty hay bị sai ở đây).
- Kiểm tra thuế tncn làm cho những ai? Có trên bảng công bảng lương ko?
- Kiểm tra những ngươi ko đóng bhxh thuộc đối tượng nào? Nếu ko đóng có chi trả bhxh vào lương ko?cách thức trả đúng ko? Đối tượng đó có phải ko đóng bhxh ko?
- Kiểm tra sổ theo dõi sức khỏe nld theo quy định về khám sức khỏe định kỳ (có theo dõi ko)? Có khám sức khỏe định kỳ ko? Đối tượng làm việc?
- Kiểm tra về đào tạo ATVSLĐ (có được đào tạo không?) Chứng chỉ chứng nhận kèm theo?)
Nguồn. Ninh Phạm
Tham khảo thêm:
- Cách phân bổ lương NLĐ năm 2023 để giảm tiền Bảo hiểm phải đóng
- Các đối tượng được thanh toán 100% bảo hiểm y tế là những ai
- Hướng dẫn thủ tục rút bảo hiểm xã hội cho 1 lần
- Mức điều chỉnh đóng bảo hiểm thất nghiệp đối với người sử dụng lao động
Trên đây là bài viết Một số vấn đề thanh kiểm tra lao động – BHXH mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
