Một số lỗi sai trong doanh nghiệp xây dựng kế toán cần lưu ý
Trong đơn vị xây dựng khi hạch toán, kê khai thuế kế toán cần lưu ý để tránh một số lỗi thường gặp phải? Bài viết dưới đây Kế toán hà nội sẽ cũng bạn tổng hợp một số lỗi sai trong doanh nghiệp xây dựng kế toán cần lưu ý.
Một số lỗi sai trong doanh nghiệp xây dựng kế toán cần lưu ý
>>Xem thêm: Mô tả công việc của một kế toán xây dựng cần làm
+ Lỗi thứ 1: Đó là công trình nghiệm thu xong rồi, nhưng do 1 số lý do cho nên chúng ta không thể xuất hóa đơn. Ví dụ: Bên A chưa trả tiền nên sếp không cho xuất. Với lỗi này chúng ta sẽ bị truy lại doanh thu và VAT tại thời điểm nghiệm thu.
+ Lỗi thứ 2: CP Nguyên vật liệu, nhân công đưa vào không khớp dự toán, tại vì vật liệu, nhân công do kế toán bốc thuốc theo cảm tính. Và nó dẫn đến:
– Chi phí nguyên vật liệu đưa vào cao hơn so với tổng mức nguyên vật liệu ở tổng hợp kinh phí hạng mục của dự toán.
– Chi phí tiền lương cao hơn so với tổng mức nhân công ở tổng hợp kinh phí hạng mục củ dự toán
– Chi phí sản xuất chung đưa vào cao hơn so với tổng mức chi phí sản xuất chung ở tổng hợp kinh phí hạng mục của dự toán.
– Chi phí máy thi công đưa vào cao hơn so với tổng mức chi phí máy thi công ở tổng hợp kinh phí hạng mục của dự toán.
+ Lỗi thứ 3: Đó là Nguyên vật liệu lấy sau ngày nghiệm thu nhưng vẫn đưa vào để lấy làm chi phí khi không đủ thủ tục để bảo vệ. Muốn bảo vệ bạn cần:
– Hợp đồng
– Biên bản bàn giao hàng hóa ” Ngày trên biên bản là ngày trước khi nghiệm thu và có đánh số biên bản VD: 62″
– Biên bản bàn giao hóa đơn ” Trong đó có nói rõ hóa đơn xuất cho biên bản bàn giao số 62 và nhớ không nên ghi ngày “.
+ Lỗi thứ 4: Tôi thấy rất nhiều công ty có CTrinh đã ngừng thi công nhưng vẫn chấm công tính lương vẫn đưa vào chi phí, hay tôi thấy 1 số công ty có chấm công tính lương nhưng lại không có người ký. Thậm chí vẫn trích khấu hao và phân bổ chi phí máy móc thi công.
– Tiền thù lao HĐQT cho thành viên HĐQT cần phải ,có một biên bản họp của Hội đồng cổ đông nhất trí cử các thành viên đó tham gia trực tiếp vào hoạt động điều hành DN hoặc nếu là thù lao kiêm nhiệm của thành viên HĐQT thì nên cộng gộp vào lương để hợp lý hóa.
+ Lỗi thứ 5: Không theo dõi riêng chi phí giá thành của từng công trình, nguyên liệu, nhân công , sản xuất chung gom làm một cục đưa vào cuối tháng mà không phân biệt là của công trình nào, khiến khi thuế hỏi không biết là của công trình nào.
+ Lỗi thứ 6: Với chi phí máy thi công, hầu như các công ty nhỏ đều không có định mức dầu cho các ca máy, không có lịch trình điều động xe.
+ Lỗi thứ 7: Hóa đơn ăn uống các sếp mang về không có bill đi kèm. Hay có TH sếp có hóa đơn mua đồ dùng của siêu thi…sếp mua nhưng mang về kế toán kê khai thuế bị xuất toán không chấp nhận chi phí và khấu trừ VAT.
– Chi phí điện nước của văn phòng đi mượn(không phải là văn phòng thuê) nhưng không mang tên công ty. Do vậy cần hợp lý hóa bằng cách thuê VP với mức giá thấp và có đóng thuế nếu chi phí điện nước này lớn.
+ Lỗi thứ 8: Âm quỹ tiền mặt quá nhiều, tiền mặt không có chuyện âm, âm tiền gửi ngân hàng. Hoặc thu tiền mặt lại ghi nhận công nợ, mua nợ lại ghi nhận thu tiền mặt râu ông này cắm cằm bà kia.
– Tiền mặt nhiều mà đi vay mượn ngân hàng, nên xuất toán tiền đi vay không chấp nhận.
+ Lỗi thứ 9: Các khoản tiền vay của các đối tượng là cá nhân nếu vượt quá 150% mức lã
>>Xem thêm: Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng công trình
Trên đây là bài viết Một số lỗi sai trong doanh nghiệp xây dựng kế toán cần lưu ý mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
