Hướng dẫn xử lý khi mất nhiều hóa đơn cùng đối tượng khách hàng
Bài viết dưới đây Ketoanhn.org xin Hướng dẫn cách xử lý khi mất nhiều hóa đơn cùng 1 đối tượng khách hàng
Hướng dẫn xử lý khi mất nhiều hóa đơn cùng đối tượng khách hàng
>>Xem thêm: Hướng dẫn xử lý trong trường hợp mất cháy, hỏng hóa đơn
Căn cứ pháp lý:
– Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài Chính: Hướng dẫn cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra
– Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
>>Xem thêm: Hướng dẫn xử lý mất liên 2 hoá đơn xóa bỏ đã xuất hóa đơn khác thay thế
Bước 01: Tập hợp
+ Tập hợp tất cả những hóa đơn bị mất của các năm cho những hóa đơn làm mất của những năm mất hóa đơn
+ Lập biên bản: Liệt kê toàn bộ những hóa đơn làm mất Liên hệ tất cả các bên Bán Hàng để xin phô tô hoa đơn liên 01 có đóng dấu sao y và lập biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng/quý nào, số hóa đơn, giá trị, kí hiệu….
– Liệt kê toàn bộ những hóa đơn bị mất
– Cùng 1 nhà cung cấp thì lập biên bản mất nhiều hóa đơn cho cùng đối tượng khách hàng:
Nếu có nhiều hóa đơn mất thì: nguyên tắc
+ Cùng một doanh nghiệp mà mất từ 2 hóa đơn trở lên thì :
- Lập một biên bản mất cho các hóa đơn mất: liệt kê chi tiết các thông tin hóa đơn mất
- Xin bản phô tô hóa đơn bị mất liên 01 sao y
+ Nếu nhiều doanh nghiệp bị mất hóa đơn thì:
- Mỗi doanh nghiệp là một biên bản mất cho một hoặc nhiều hóa đơn
- Mỗi doanh nghiệp xin các bản phô tô hóa đơn liên 01 sao y
= > Không được phép gộp chung biên bản mất cho các doanh nghiệp khác nhau
+ Đóng dấu ký tên xác nhận của hai bên trên biên bản
+ Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Mẫu số BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
>>Xem thêm:Hướng dẫn xử lý trong trường hợp mất cháy, hỏng hóa đơn
Bước 02: liên hệ khách hàng
+ Gọi điện, email, fax….gửi khách hàng và nhờ khách hàng phô tô liên 01 của hóa đơn bán ra, ký tá xác nhận biên bản
+ Sau khi khách hàng gửi lại thì làm căn cứ lên sổ sách và lập chứng từ sổ sách bình thường
Bước 03: Nộp phạt hành vi mất hóa đơn
+ Theo điều 3 khoản 6 của Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn Mức nộp phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000
>>Xem thêm: Hướng dẫn xử lý chi phí hóa đơn trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt
+ Cơ quan thuế sẽ gọi điện mời doanh nghiệp lên làm việc để ký tá các thủ tục về mất hóa đơn và ra văn bản phạt: Hóa đơn liên 1 bên bán sao y, biên bản mất hóa đơn hai bên đã ký, và giấy ủy quyền người lên làm việc nội dung: được ký tá về các thủ tục về mất hóa đơn…khoảng 2 ngày sau sẽ có biên bản phạt và doanh nghiệp nộp tiền phạt là xong
+ Tiền phạt có thể nộp bằng thuế điện tử hay bằng nộp tại kho bạc đều được
Trên đây là Hướng dẫn xử lý khi mất nhiều hóa đơn cùng đối tượng khách hàng mà Ketoanhn.org tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
