Trang chủ » Tài Liệu Kế Toán » Các hộ cá nhân kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử không?

Các hộ cá nhân kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử không?

Hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu thế khi ngày càng chứng minh được những lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho đơn vị, tổ chức và hộ kinh doanh. Vậy  Các hộ cá nhân kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử không? bài viết dưới đây Ketoanhn.org xin đưa ra ý kiến các bạn cùng tham khảo nhé.

 Các hộ, cá nhân kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử không?

Các hộ, cá nhân kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử không?

Các hộ kinh doanh lớn, đủ điều kiện nên chủ động triển khai hóa đơn điện tử

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử được hướng dẫn tại khoản 2 điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC. Chi tiết xem thêm tại: Điều kiện, thủ tục để sử dụng hóa đơn điện tử

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử

Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu dữ liệu; thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch sẽ được rút ngắn.

Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.

  1. Tiết kiệm chi phí tối ưu cho doanh nghiệp

Theo các chuyên gia tài chính thì việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư quá nhiều nguồn nhân lực và thời gian để phục vụ cho việc in ấn và phát hành hóa đơn đỏ.

Bên cạnh đó, việc đầu tư cho hóa đơn điện tử không nhiều, bởi vậy các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn so với trước đây.

  1. Tiết kiệm được chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn

Khi chưa có hóa đơn điện tử, phải xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng ở xa các doanh nghiệp phải sử dụng sự hỗ trợ của chuyển phát nhanh. Thêm vào đó, chi phí cho thời gian chuyển giao, chi phí phát hành do sử dụng hình thức vận chuyển qua bên thứ ba cũng sẽ tốn kém một khoản tiền nhất định.

Với hóa đơn trực tiếp thông qua hệ thống điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được mộ khoảng chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian.

Đặc biệt, với hóa đơn điện tử, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn cũng được thực hiện nhanh chóng trên hệ thống điện tử, do vậy các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được chi phí nhân lực phục vụ công tác văn thư lưu trữ.

  1. Đảm bảo độ an toàn và chính xác

Như bạn đã biết, hóa đơn điện tử là loại có kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế. Chính vì thế, hóa đơn điện tử xác thực là hóa đơn không thể làm giả. Điều này là một trong những cách giúp doanh nghiệp bảo vể mình cũng như giúp người tiêu dùng tin tưởng và an tâm sử dụng dịch vụ.

  1. Không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được lưu trữ trên Tổng cục Thuế. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư nguồn nhân lực cho công việc kế toán thuế, nhân lực giải quyết công việc báo cáo và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.

  1. Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng

Khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể xuất – gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các cách thức như:

Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm

Gửi thông tin hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.

Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB.

In hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.

Với các hộ kinh doanh không có hệ thống quản lý chuyên nghiệp, bài bản thì việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp nâng cao tính hiệu quả của các khâu quản lý, giúp chủ hộ kinh doanh dễ dàng nắm được tình hình sử dụng hóa đơn của hộ.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/11/2018

Do đó ngay từ bây giờ, các hộ kinh doanh đủ điều kiện có thể chủ động chuẩn bị, triển khai và khởi tạo hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Với các hộ kinh doanh nhỏ, chưa đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn có thể sử dụng bằng cách đến đơn vị quản lý thuế để đăng ký khởi tạo hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Như vậy  Các hộ, cá nhân kinh doanh thể sử dụng hóa đơn điện tử nhé các bạn

Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ  tư vấn miễn phí: 1900 6246

Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc

Nếu doanh nghiệp cần đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vẫn báo giá miễn phí: Hotline: 0974 975 029 Hỗ trợ 24/7

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/

Bài viết liên quan:

Leave a Comment

KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ

Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)

Email: Hotrokthn@gmail.com

Giấy phép ĐKKD số: 0103648057 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Giấy phép đào tạo Kế Toán Thực Hành số: 7619/QĐ-SGD&ĐT cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

CAM KẾT KHÔNG THÀNH NGHỀ KHÔNG THU HỌC PHÍ

CÁC ĐỊA CHỈ HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ CỦA TRUNG TÂM KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1 : Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội
CS2 : Nguyễn Cơ Thạch - Từ Liêm - Hà Nội
CS3 : KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội
CS4 : 200 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
CS5 : 73 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa -Hà Nội
CS6 : 124 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
CS7: Cổ Bi – Gia Lâm – Long Biên – Hà Nội
CS8 : Vân Côi – Quận Tân Bình - HCM
CS9 : 35 Lê Văn Chí - Q. Thủ Đức - TP HCM
CS10 : Lê Văn Thịnh - P. Suối Hoa - Tp. Bắc Ninh
CS11 : Lạch Tray - Q. Ngô Quyền - Tp. Hải Phòng
CS12 : Hoàng Hoa Thám - Thủ Dầu 1 - Bình Dương
CS13 : Nguyễn Văn Cừ - Q Ninh Kiều - Tp Cần Thơ
CS14 : Kim Đồng - Trần Hưng Đạo - Tp Thái Bình
CS15 : Chu Văn An - Tp.Thái Nguyên
CS16 : Đoàn Nhữ Hài - TP Hải Dương
CS17 : Quy Lưu - Minh Khai - Phủ Lý - Hà Nam
CS18 : Đường Giải Phóng - Tp. Nam Định
CS19 : Nguyễn Văn Cừ - TP Hạ Long - Quảng Ninh
CS20 : Chu Văn An - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc
CS21 : Trần Nguyên Hãn - Tp.Bắc Giang
CS22 : Tràng An - p Tân Thành - TP. Ninh Bình
CS23 : Phong Định Cảng - TP Vinh - Nghệ An
CS24 : Trần Cao Vân - Q Thanh Khê - Tp Đà Nẵng
CS25 : Đường Ngô Quyền - TP Huế
CS26 : Đường Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh
 CS27: Hà Huy Giáp – Biên Hòa – Đồng Nai
CS28: Trần Hưng Đạo – Long Xuyên – An Giang
CS29: Thái Sanh Hạnh – Mỹ Tho – Tiền Giang
CS30: Phan Chu Trinh – TP Vũng Tàu
CS31: 03 p 6 – TP. Tân An – tỉnh Long An
CS32: Võ Trường Toản – Cao Lãnh – Đồng Tháp
CS33: Nguyễn Hùng Sơn–Rạch Giá–Kiên Giang
CS34: Lê Thị Riêng – phường 5 – TP Cà Mau
CS35: Trần Phú – phường 4 – TP Vĩnh Long
CS36: Phạm Ngũ Lão – phường 1 – TP Trà Vinh
CS37: Hai Bà Trưng – phường 1 – TP Bến Tre
CS38: Tôn Đức Thắng – Phường 1 – TP Bạc Liêu